电脑监控软件，如何有效防止办公文件泄密？

2024-11-18

本文摘要：互联网带给我们的影响不仅是生活方式的变化，还有企业办公方式的变革，计算机的普及和互联网的接入，使企业走上信息化进程。与传统的纸质文件相比，电子文件具有传输方便、编辑灵活、存储量大的诸多优势，逐渐成为办公过程中主要的信息存储载体，其中以Word、excel和ppt这三个常用的Office办公文件格式为主，也正是由于开放的网络环境和电子文件易于传输的特点，很容易被第三方窃取造成泄密，因此办公文件的安全...

互联网带给我们的影响不仅是生活方式的变化，还有企业办公方式的变革，计算机的普及和互联网的接入，使企业走上信息化进程。与传统的纸质文件相比，电子文件具有传输方便、编辑灵活、存储量大的诸多优势，逐渐成为办公过程中主要的信息存储载体，其中以Word、excel和ppt这三个常用的Office办公文件格式为主，也正是由于开放的网络环境和电子文件易于传输的特点，很容易被第三方窃取造成泄密，因此办公文件的安全问题又成为摆在使用者面前的一大难题。

那么如何止办公文件泄密呢？最好的方法就是加密，使未经授权人员没有权限接触到非加密文件，无法获取文件内容也就无从泄密了。可以使用安企神电脑监控软件防泄密版，正是针对用户的这一需求推出的办公文件保护方案，除了word、excel和ppt这三种办公格式外，还支持CAD图纸、PDF文件及这种图片格式、照片格式，适应现代企业的员工管理，还有着强大的加密功能。

安企神电脑监控软件对所有指定格式的办公文件进行强制透明加密，不影响用户使用文件的日常行为习惯，加密过程自动完成，在办公文件生成、编辑、保存的同时实现实时加密，文件始终以密文的形式保存在硬盘中，一旦脱离办公环境便无法解密而表现为一堆乱码，即使文件失窃后也没有任何利用价值。

安企神电脑监控软件防泄密版，对指定格式的办公文件进行手动透明加密，对企业中涉及商业机密的核心文件进行加密，使用者拥有加密系统的账号密码，其他人未经授权无法接触到加密的文件，也无法解密，从而防止任何形式的外泄。

同时，企业网络环境复杂，应用程序众多，有的需要移动办公，有的需要离线使用，有的需要设置文件权限，同时安企神可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。还可以对文件防泄密保护，透明加密防止公司文档，设计图纸等泄漏，安企神是现代企业构建内网安全体系的理想选择。