员工出差时带走笔记本，企业内部重要数据资料如何防止泄露？

2022-02-26

员工出差时需要用到笔记本，将公司笔记本带出公司企业的重要数据资料如何防护？其实不止是员工出差，日常生活中还有很多的场景会需要将笔记本带出公司，带出公司意味着员工行为不可控，那么我们就需要从企业的重要数据资料入手。接下来小编为大家讲解详细的方法。

为了对出差这种敏感的流程进行管理，很多企业都制定了一些严格的保密制度、在员工出差时和员工签署了保密协议同时还应注意加强内部保密意识。除了管理上的措施，不少企业也加强了技术层面的监管。

规范出差流程，确保有据可查

随着公司业务的扩展，需要出差的人员也日益增加，员工一般都会携带企业配备的指定出差的笔记本电脑，因此出差外借笔记本的流程显得更加重要。首先要确保所有出差的笔记本上是否都安装了网管家软件；其次，每当有出差需求之时，需要像信息安全部门或IT部门提交申请，申请内容包括出差人员、出差时间等详细信息。

对重要机密进行透明加密，防止丢失外泄

对保密级别高的文档进行透明加密，同时设置离线登录密码，防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。

设置离线策略

再软件首页防护策略中点击加密权限配置对必要的离线策略进行设置。

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