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信息化进程的加快，企业办公关于电脑等互联网产品的依赖水平普遍进步。在这个互联网时期，企业在享用信息化带来的便利同时也要警觉其中蕴藏的数据泄露的危机。
企业合适的对办公文档停止加密的计划有哪些？企业的加密主要是对内部文件加密以及外发进来的文件停止加密，以及对企业常规运用的办公中运用的管理软件上的文件停止上传下载加密。
首先，企业关于内部文件停止加密，在整个需求加密管控的环境下配置网管家文件加密软件软件，装置完成后设置好企业的涉密战略，那么公司内部装置客户端电脑上的一切新建生成的涉密文件都是加密的，经过网管家文件加密软件加密后的电子文件在公司允许操作的环境下是可以正常停止流通和访问的，加密后的文件在未取得公司受权允许的状况下脱离办公环境，加密文件呈现乱码，无论是经过任何途径，只需是未受权的环境，文件翻开都是乱码的。
其次，关于外发进来的文件停止加密管控，装置金甲加密软件后的环境，假如是公司某个部门的人员有文件需求外发进来，需求走审批解密流程，由申请人发出审批申请，备注缘由等细致信息，审批人员在接纳到审批恳求以后，核对状况能否予以审批，审批的时分能够控制该外发进来的文件翻开机器、翻开次数、能否允许拷贝、打印、截屏等等操作，有效的保证外发进来的文件运用平安，避免由于其他要素形成的数据泄露。
接下来就是对相关管理软件上的文件停止加密，网管家企业加密软件可以与企业用的常规管理软件圆满的交融，完成对管理软件上的多品种型的电子文件停止上传下载加密，避免人员非正轨途径操作形成的数据泄露。
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