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现在有许多企业都部署了加密软件，主要是来保护自己企业的核心数据不被泄露;许多用户对于加密软件到底具有哪些作用还不是很清楚，那么今天网管家就来给广大用户简单的介绍下，希望能够帮助到大家。
加密软件可以在内部网络的环境下正常使用，如公司内部人员，在未获得允许的情况下将加密文件带出公司，加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门，设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用，是无法打开的。同时可以设定这些文件的权限，限制使用的人，使用的机器，使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。
一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。
经过加密的文件，用户自己可以选择到底要不要自动备份，或者是备份到那个文件等，使用起来相当的便利。加密软件还具有明文邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。明文邮箱策略中定义了的邮件，当用户通过网管家客户端提供的明文邮箱功能发送密文附件的邮件时，密文附件将自动解密。软件还具有日志管理功能，服务端日志管理模块主要分为了四个部分：“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。加密软件还具有是否要外发的功能，如果需要外发，必须申请审批解密，同时备注原因。管理员审核以后，是否允许操作。如果允许操作，同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。
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