如何选择文件加密软件?企业使用文件加密软件的必要性

2022-02-26

目前在网上有着大大小小的加密软件企业，其中有好多的厂商资质和技术生产参差不齐，而加密的过程是直接对图文档文件进行操作的过程，一个产品的稳定性起着至关重要的决定，而不少用户只关心产品宣传文档材料，就像买车一样，只看外观都差不多，而作为代步工具，车子的性能是不是够好才是长期使用中需要着重考虑的细节。下面小编就与大家分享一下有关于选择文件加密软件的那些事。

如何选择文件加密软件

加密软件的应用，涉及到国家关于密码和密码产品的管理，这关系到国家机关、军队和军工、公检法机关涉及国家机密和军事机密的安全。同样，企事业单位使用加密软件，也需要确保加密软件本身的安全性、可靠性。因此，国家对文件加密软件的研发、生产和销售都进行了明文规定并严格管理。只有具备以下资质认证的单位才有权利销售加密软件。如果不具备这些资质，用户购买非法销售的加密软件，随时有被政府查禁的风险。

了解到公安部2006年2月17日发布的《计算机信息系统安全专用产品检测和销售许可证管理办法》规定，加密软件归类于计算机信息系统安全专用产品，在中华人民共和国境内的安全专用产品进入市场销售，实行销售许可证制度。建议用户到公安部官方网站查询。

在加密算法中，哪种加密算法不是关键。但是，就密钥处理而言，一般而言，建议密钥长度小于64位是不可取的。应该注意的是，密钥长度越长，计算量越大，消耗的计算资源(包括机器性能和时间)就越多。密钥保存也是一个关键问题，包括密钥的生成，传输和备份。

企业使用文件加密软件的必要性

它主要包括以下基本功能：应用程序重命名，文件重命名，文件类型更改，剪切，复制，粘贴，对象链接和嵌入，文档内容的拖放，屏幕复制控制，屏幕捕获和打印控制。目前，大多数成熟的产品已经有效地实现了这些功能。从理论上讲，这不是必需的。由于文件本身是加密的，因此不必担心会泄漏到外界。但是根据分层信息安全体系结构的理论，这些功能是必需的。这是对文档进行分层保护的要求。目前，加密软件通常对文件类型进行加密，但是相同文件类型的未分类文件也被强制进行加密，这通常是用户的不满。因为如果所有相同的文件类型都被加密，则效率将降低。自动文件备份是一项必要功能，并且是针对系统风险的有针对性的安全措施。在检查文件备份时，应注意以下问题：网络和计算机上的负载是否会很大，如何及时减少或分配负载，将来如何检索大量备份副本，以及可以保留多少个相同文件的副本。它主要包括实现过程中客户端的策略问题，以及客户端与服务器网段分离连接后如何保证离线客户端的管理。

许多应用程序在编辑数据文件时会生成临时文件。在正常关闭相应的数据文件后，这些临时文件将被删除。由于这些临时文件还存储企业的机密数据，因此对这些临时文件的保护非常重要。软件安装，升级，配置，用户权限设置，日志和统计信息，解密机等模块是否在细节上易于使用，以及是否与公司的业务流程和文件管理流程有效地协调。合理的管理，不仅不会增加使用麻烦，反而会提高单据流转速度，提高工作效率。

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