众所周知,现在的企业发展离不开电脑和网络,偌大的网络能够为企业提供充足的资源;但是在企业发展的过程中,难免会出现员工工作态度消极、浪费网络资源的现象,以及出现飞单、跑单的情况,这些都会对企业产生或大或小的影响,企业管理最终落实的还是对员工的管理,所以就需要一个功能强大的企业内网监控软件来对企业员工各个方面的细节做管理了。
比如在员工的日常上班过程中,企业可通过部署网管家内网监控软件来对员工电脑行为进行管理,比如对企业内网中的所有员工电脑进行实时屏幕监控,员工在电脑的一举一动都会被清楚的记录下来,而且还能在一台电脑进行多屏幕画面播放,而且还能够进行屏幕录制,可设置在员工电脑开机后进行录制,能够自由调节录制的时间间隔、录制文件大小和画质清晰度等方面。在对多个员工电脑进行屏幕监控的时候,不会影响到管理者或员工电脑的正常使用,可以说是比较方便的。
例如员工在上班期间出现闲聊天、浏览与工作无关的网页行为、通过应用程序看视频或打游戏等行为不仅能够记录,管理员可通过其管理端对员工的这些行为禁止掉,比如禁止员工下载新的应用程序、禁止在电脑使用QQ、对其浏览的与工作无关的网址进行屏蔽等;还能够设置敏感词报警,如果员工在工作期间通过电脑搜索就会触发,然后将敏感信息发送到管理者电脑,然后管理端对其做审计即可。
对于文件安全方面可批量对员工电脑进行文件加密或全盘加密,能够对员工电脑的各个类型文件进行加密,对于透明加密而言的主要目的就是限制其外发和拷贝,在企业内网员工是能够正常打开或访问的,如果是外发到局域网之外的话文件就会是乱码的情况,对于一些重要的文件我们可以通过加密策略实现保密,进行策略加密之后就会有加密权限之分,普通员工是无法打开查看重要文件的,只有部门主管有权查看,越级查看需要授权解密才能查看,否则打开文件就会出现乱码的情况。
而且还能对员工电脑的文件进行自动备份处理,文件在进行编辑后会被自动保存,可同时备份到服务器中,这样就能防止员工出现误删或恶意删除的行为,能够对文件进行很好的保护,也不用担心文件被U盘拷贝或者是通过其它外发的形式发送出去,通过文件加密就能够解决这些问题,使用企业内网监控软件不仅能对员工电脑操作行为、上网行为进行管理,还能对其文件安全方面进行管理,使得企业能够更加稳定、全面的发展。
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