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加密软件如何防止公司机密被合作方扩散

盘点2022年发生的数据泄露事件，我们发现由于合作方的疏忽而造成的敏感信息事件很多。这也很好理解，毕竟全球化合作背景下，信息流通空前活跃。那么， 该如何防止信息被随意传播呢？本期，我们就来说说加密软件在这方面的应用。我们仍以翼火蛇安全开发的科诺斯科为例。

文件对外传播一般会经过几个环节——内部人员对外发送、外部合作方接收、合作方保存或流通。根据这几个环节，加密软件会做针对性的预防。首先，如何防止内部人员违规外发？安装了科诺斯科系统后，所有文件都是被加密保护的。因此，对于没有解密权限的普通员工来说，将加密文件直接对外发送，对方收到了也无法打开。加密软件在系统中设置了管理员。普通员工需要向管理员提出外发申请。管理员可以在此设置接收方对文件的操作权限，如查看时间、复制、截屏等。管理员审批后，文件即被发送出去，而且文件仍然保持加密状态。

接收方收到消息提醒后，根据链接中的提示下载客户端（像安装QQ一样简单），就可以打开文件了。这个文件仍然是加密状态的。接收方可在管理员设定的时间内查看。对文件的操作权限也受到管控。加密软件的这些安全策略保证文件得到加密保护，又不影响信息的交流。