编码规则的规划设计
作者：安企神软件 | 日期：2022-07-08 10:17:14
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首先把产业所使用之物料全部加以整理出大分类来，例如：有线电话机类、无线电话机类、手机类、电话总机类、外瞉类、按键类、铭板类、卷标类、开关类、线材类、螺丝类、电阻类、电容类、支架类、半导体类、纸箱类、布疋类、纱种类、皮革类、纸品类、塑料布类……等。先把大分类确定以后，就已经搞定一半的编码工作了。
不同大类的物料必定具备其不同之物料特性，例如：功能、尺吋、颜色、部位、形状、阻质、功率、材质、电压系统、生产地、国别、语文别、型号、表面处理、纹案、花版、色码、抗冻、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上浆、亮光、手感、颗粒、耐酸、加工工艺、酸碱值……等数不完的特性。
既然不同大类别的物料具备不同的特性，当然就采取不同的编码规则来规范同一大类别物料之每一段编码规则所代表的意义。布疋类的编码规则肯定和螺丝类的编码规则不同，就没有必要一定采用相同的物料编码长度，当然，电视机的编码规则也一定不会和玻璃类的编码规则相同，有必要一定规定使用相同长度来编码吗？如果规定公司所有物料都采用相同长度编码，这就真的叫做：“做茧自縳”，肯定把自己搞惨了。
a)使用有意义编码，或使用无意义编码的考量因素
如果一个类别的物料，其特性项目不多，使用有意义编码是比较合理的。
例如：手机上瞉的编码规则可以定义为：
1－2码代表大分类：“CS”代表外売类。
3－4码代表位置：“UP”代表上売，“LW”代表下売，“LF”代表左売，“RT”代表右売，“BK”代表后売。
5－8码代表机型：例如：0388、T320、S826表示各产品机型。
9－10码代表语文：例如：CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW台湾繁体中文……等。
11－11码代码加工制程：例如，S成型，P涂装，G研磨……等。
12－12码代表颜色，例如：BL蓝色，RD红色，GN绿色，WH白色……等。
如果一个类别的物料，其特性项目太多，使用部份有意义，部份无意义编码是比较合理的，例如：织布产业的布疋，其特性包括：布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版、上浆、起毛、泼水、剪毛、拋光、颗粒、烧毛、手感、柔软度……等，光是物料的特性项目就已经超过20码了，所以，如果使用有意义编号，码数必定超过30码，就会变成一个非常没有效率的编码方式。因此，建议前半段采用有意义编码，后半段采用无意义编码。例如：布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版为有意义编码、后段编号则采用流水号来区分其差异。
b)具备功能的物料和不具备功能的物料编码规则订定
对具备功能的物料，以物料功能做为大分类的依据，例如：家俱产业的物料大分类：木制饭桌，钢制书桌，沙发，桌面，桌脚，横杆，边条，支架，脚壂，木栓，床壂……等。
具备功能的物料编码最容易处理，例如：桌面的编码规则范例如下：
ZM-3026-BL-LU-001表示：“ZM”即表示桌面的罗马拚音，“3026”表示产品型号，“BL”表示玻璃材质，“LU”代表绿色，“001”代表不同尺吋或加工，或其它特性的差异。
又如：SF-3012-NP-LA-001：“SF”即表示沙发的罗马拚音，“3012”表示产品型号，“NP”表示牛皮材质，“LA”代表蓝色，“001”代表不同尺吋或规格，或其它特性的差异。
对不具备功能的物料，以物料材质做为大分类的依据，例如：
对于不具备功能的物料，例如：铁材，钢材，铜材，铝材，塑料，木材，皮料，玻璃……等，除了使用大分类加以区分之外，直接使用该原材料的厂商＋料号即可。例如：ABS-NY-3001，即表示：ABS塑料原料，南亚公司生产的3001号物料。
c)使用文数字编码，或使用数字编码比较有效率
使用文数字代码比较好，或是数字代码比较好，其实各有优缺点，如果使用数字编码的话，输入物料代码比较快速，但是记忆起来非常需要时间。使用罗马拚音的方式编码，是比较容易理解物料的种类，在输入物料代码上是否会效率比较差，则因为每个人的熟练度不同而受到影响。
因此，使用文数字编码(Alphabetic)，或使用数字编码(Numeric)比较有效率，各有不同的优劣点，如果使用罗马拚音法编订物料编号规则，使用者不必记忆许多对照表格，就容易在查找或登录数据时快速找到所需要的资料，而发挥工作效率。如果使用数字代码来编订料号规则，对于资深熟练的员工而言，输入数据有可能会稍微快一点，但是对新进人员工而言，则需要背许多物料编码规则对照表，才能了解其每一项代码的意义。因此，对于使用文数字或数字编码，何者比较有效率，并没有绝对的影响，对于计算机键盘经常使用而熟练的人而言，是不会有太大差别的。
d)对于产品设计变更(ECN)的版本处理技术
产品设计变更(ECN)会影响物料编码的问题，这个问题如果没有处理好，就会造成许多员工作业上的失误，进而产生许多不良重工(返工)或报废的损失。
如果每一次物料设计变更都要新增加一个物料编号，则一个产业的料号将会不计其数，而且在MRP2物料控制方面也会产生重大困扰。但是若物料设计变更都不需要新增加一个物料编号，各部门人员如何识别变更前、后的差异呢？
在产品设计变更(ECN)的差异层级上，可以区分为两种情况：
设计变更前的版本和设计变更后的版本可以共享，等到设计变更前的版本领用完之后，再改用设计变更后的版本，即所谓的Running Change，这种情况下，物料编码可以不更改，只要更改其附加的版别字段(字段)即可。因此，物料编号并不会增加。
设计变更前的版本和设计变更后的版本不可以共享，在这种情况下，一定要新增一个物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题，同时要对旧物料限制一个有效期限或有效批号，到期之后(到批之后)不得继续使用。
对于产品设计变更(ECN)的物料项目，其父阶的编码是否也要同步修改呢？这个处理原则是相同的，如果子阶物料的设计变更影响父阶物料新旧版本不可以共享，在这种情况下，一定要新增一个父阶物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题，否则，只要把父阶物料的附加版本字段更改就可以。往上一层一层展阶的父阶(逆展)均依此原则处理。