如何避免员工离职泄密 (跳槽员工泄露商业秘密怎么办？如何防止？)

跳槽员工泄露商业秘密怎么办？如何防止？

【员工跳槽导致商业秘密外泄】

苏州某新材料有限公司的赵某、蒋某，原为苏州某科技股份有限公司的员工，在职期间以委托他人代持股份形式注册成立同业竞争公司苏州某新材料有限公司，并在离职后实际管理运营。

当事人于2021年5月开始生产3D打印材料。2022年2月，权利人举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。执法人员对当事人进行现场检查，发现了赵某和蒋某擅自从权利人处带出的3D打印材料技术文件。

经鉴定，当事人生产的3D打印材料中有20款产品与权利人的商业秘密点相同或实质相同。经查，当事人经营上述产品的货值金额合计160321.25元，违法所得24104元。

当事人的行为构成反不正当竞争法第九条第三款规定的侵犯他人商业秘密行为，市场监管部门依据该法第二十一条的规定，责令当事人停止违法行为，没收其违法所得24104元，处罚款60万元。

【为老板敲响的警钟】

在商业世界中，商业机密是企业核心竞争力的重要组成部分。当员工选择跳槽并可能泄露这些机密时，企业面临着巨大的风险。这不仅可能导致商业优势的丧失，还可能对企业的声誉和财务状况造成重大损害。

商业机密的泄露可能使竞争对手获得不公平的优势，从而损害企业的市场地位。由于商业秘密的泄露，企业可能失去潜在的商业机会，导致收入减少和利润下降。泄露事件可能导致公众和客户的信任度下降，损害企业的品牌形象。

因此，作为老板，了解如何预防和处理这种情况至关重要。

【如何防止员工泄露商业机密】

今天就带各位老板了解一款针对企业数据资产加密以及防泄密的软件——安企神软件，软件采用先进的加密技术，确保企业文件在传输、存储和使用过程中都能得到严密保护。它提供多种加密方式，可根据企业需求灵活选择，满足不同场景下的安全需求。

针对企业数据资产加密以及防泄密详细的解决方案如下：

1、文件加密保护： 软件采用先进的国密256加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接： 软件可以禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制： 通过限制员工上网行为，软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、灵活的权限控制： 企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

5、严格的审计功能： 软件可以记录所有文件的访问历史，以便企业进行监控和追溯。管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。

软件还支持文件的外发管理。它可以制作文件外发包，通过指定的阅读器浏览资料，并且可以限制文件打开的次数，将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件，其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。这种方式在保护文件安全的同时，也满足了企业文件外发的需求。

根据相关资料显示，现在超过四分之一的员工在离职时会切取公司数据信息。无论他们是有意而为之还是无意，这样的行为只会对企业管理者产生负面影响。

为防止离职员工窃取公司重要数据信息，企业管理者一定要有预防之法，采取一定的安全措施来防止恶意事件的发生。

使用安企神软件的数据防泄漏系统，企业管理者可通过监控电脑屏幕、USB存储介质、文件外发、文件加密等渠道，管控离职员工电脑。

1、监控电脑屏幕

可监控员工电脑屏幕，员工在何时做了何事都可以被监控到。包括实时屏幕、历史截图、触发关键字自动截图保存，最多同时支持100个画面。

2、USB存储介质管控

可以对USB存储介质的使用进行限制，包括仅读取、仅写入和禁止使用，有效防止员工离职时随意拷贝公司重要信息。

3、文件外发

员工外发文件时，管理员可以设置权限，用户只能在授权范围内访问指定文件，有效保障企业外发文件的安全性。

4、文件加密

文件加密系统可以对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于授权用户而言完全透明，不影响日常操作习惯。除了对文档进行安全加密外，还可以对文件内容进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行外发泄密。

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道，可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档；此外出于对公司存在不满情绪等原因，离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料，也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案，高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道，防范离职泄密，我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神就根据企业防范离职泄密的管理需要，推出针对防范离职泄密的解决方案：事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查，帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理，保护商业机密安全完整。

安企神软件可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施，对常见的文档流通渠道进行严格限制，同时对重要文档进行加密保护，让机密被拿走也不怕，最后结合文档操作及流转的审计，做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密，保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用， 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

2.文档备份机制，防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档，安企神可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份，还可过滤不需要的文件类型备份，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录，节省工作时间。

3.终端应用管理，防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走，企业可以提前应用安企神软件对常见的文档流通渠道进行控制，对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道（即时通讯工具、邮件、网页上传等）上传文档进行重点管控，文档未授权解密，无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码，堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据，及时发现泄密风险

安企神支持对终端各类操作进行全面记录和审计，管理员可以对文档外发行为进行审计，特别是对加密文档的外传使用进行详细审计，确认是否有可疑的外传行为，还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型，方便管理员按时间段进行查询管理，提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产，这些商业机密一旦外泄，会给企业带来难以估量的损失，即使事后追责成功也不能弥补企业的损失，我们需要提前建立完善的防范措施，防控离职窃密的行为，保护商业机密的安全完整。

结合安企神文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统，有效防范企业员工离职泄密问题，保障企业的信息安全。