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卧底,内鬼,家贼难防--企业必须重视内部打印安全

最近更新时间:2022-07-28 14:13:53


本文简介:来自网络安全方面的报告显示,每年全世界网络犯罪造成的损失高达1140亿美元。与此同时,处理网络犯罪所需要的开销高达2880亿美元,两者合计高达3880亿美元,已经超过了海洛因、可卡因、大麻等毒品的黑市贸易额。在这个数字当中,中国网络犯罪造成的损失高达250亿美元。 在商业犯罪当中,核心机密遭到黑客攻击或是商业间谍入侵,都是导致核心机密丢失的原因。在这方面,大型商业公司普遍做的

卧底,内鬼,家贼难防--企业必须重视内部打印安全

       来自网络安全方面的报告显示,每年全世界网络犯罪造成的损失高达1140亿美元。与此同时,处理网络犯罪所需要的开销高达2880亿美元,两者合计高达3880亿美元,已经超过了海洛因、可卡因、大麻等毒品的黑市贸易额。在这个数字当中,中国网络犯罪造成的损失高达250亿美元。      在商业犯罪当中,核心机密遭到黑客攻击或是商业间谍入侵,都是导致核心机密丢失的原因。在这方面,大型商业公司普遍做的很好,有着一整套防范体系。比如说,很多在华的外企,为了防止数据流失,一来不给员工的电脑开通权限让他们能够访问整个互联网,二来需要通过VPN的方式连接到总部,确保数据从总部流入流出,便于监管。这也得到了很多中小企业的效仿。但是这并不全面,还有注意核心文档以文印的方式泄密。       文档打印的安全性从未像今天这样收到高度重视。但是对于普通的打印机产品,并没有什么功能去阻止一份文档不被打印出来。对于机密文档,不但需要用户通过在域中的打印服务器上进行设定每个用户的权限,还需要的是更高级的产品,用设备自身的安全性来抵御泄密的可能。       对于中小企业来说,是时候关注自己核心机密的安全性了。因为核心机密一旦泄漏,功能相似的产品会立即大量涌现在市场上,而企业投入研发的成本将不可能再通过价格予以回收,造成企业重大损失。相比可能的损失,在安全打印上的投入相比之下就低得多。

  打印过程中最常见的问题主要有以下几种:    1.用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密信息的泄露。    2.对于泄露的打印资料,无法追踪其来源。无法采用有效措施解决泄露途径。    3.忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄露。       许多国家重点军工、科技单位及其他各行各业,安全保密认证新要求已经开始贯彻,我们在电子媒体管理制度和手段不断加大力度的同时,对打印过程采取必要有效的手段和细化的管理制度。加强打印安全监控管理已刻不容缓。针对这一需求,安企神信息科技提供的文档打印安全管理软件完全可以解决这些问题。

      安企神文档打印安全管理软件并可以实现降低打印成本、强化打印管理功能。并且可支持任何品牌,任意型号打印机,能对各种打印机进行管理和控制,同时不需改变用户打印文件的操作习惯。同时记录用户的打印内容,管理简单部署容易,可达到规范管理,提升效率;降低打印成本;防范打印泄密的效果。      安企神信息科技有限公司的文档打印安全管理软件配合文件加密软件一起使用,效果更佳,信息安全更有保障!


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   有没有办法让任何人都带不走我的资料?

    有没有技术让我的资料在别的公司都打不开?

    有没有一把智能锁,使我发给别人的文件我让他看几次就只能看几次(让他只能看,就不能修改或不能打印呢)?

   

    经调查统计,装修设计行业可能存在二维三维图纸电脑文档信息泄密途径有:

1.能上外网的员工有可能将创意设计图纸数据通过电子邮件、QQMSN、网络硬盘等方式传播到公司外。

2.内部员工未经授权非法窃取公司技术资料或敏感信息。

3.不能上外网的员工有可能将数据通过网络共享到公用上网的电脑上,然后在公用上网电脑通过电子邮件、QQMSN、网络硬盘等方式传播到公司外。

4.大部分笔记本电脑都有刻录光驱,员工可能随意刻录公司文件资料,通过光盘传播到公司外。

5.员工通过拷屏、打印文件等方式将受控制的文件资料传播到公司外。

6.病毒木马程序可能窃取文件。

7.开通了出差在外收发内部邮件的员工有可能通过电子邮件将数据传播到公司外。

8.员工有可能通过U盘、移动硬盘方式将公司数据传播到公司外。

9.员工有可能拆卸硬盘将公司数据传播到公司外。

10.笔记本电脑、U盘、移动硬盘有可能丢失,导致数据传播到公司外。

      若把以上泄密渠道我们全部禁止掉的话,将大大影响员工工作效率。

    因此,企业的内部需建设一套电子文档加密软件系统,通过对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理,以达到电子文档的保护目标:企业内的重要技术文件(电子文档)只能在授权许可的范围内使用,在没有经过授权许可的情况下,无论以何种方式脱离授权应用范围,电子文件都将不可使用,从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用,而也能达到保护电子文档的安全。性价比最高的天河区十大加密软件品牌首选广州市安企神信息科技有限公司的文件加密软件加密电脑文件图纸。

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