在网络化时代,不少企业由于缺乏安全意识受到网络攻击事件,遭受严重的损失,比如业务运行中断、资产受损、机密文件外泄等等。而使用专业的数据加密系统,可以更全面的保护好企业的数据安全。
安企神绿盾加密系统利用驱动层透明加密技术,在不影响员工办公的前提下,对公司电子文档进行强制文件加密保护,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业机密。对企业文件的全生命周期进行审计防护,多场景保护机密文件安全。
1、透明加密:在不影响员工操作习惯的前提下,透明加密指定类型文件,文件加密后只能在公司电脑上打开,在外部计算机上无法查看,加强文件自身安全防护能力,从根源上减少泄密风险。
2、外发文件保护:支持禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,开启敏感文件扫描可以限制向外发送重要文件;如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。
3、文件操作审计:在数据防泄密方面,可以审计员工对文件全生命周期的操作,比如文件创建,删除,编辑,拷贝,外发等等,包括员工通过邮件、聊天软件、U盘外发或者传输文件都可以生成上网记录日志被保存下来,方便管理者定期检查内部员工有没有泄密行为,可以有依据的及时追溯泄密者。
保护企业的数据安全是每个企业都义不容辞的任务,只有确保企业的重要数据、文件加密不受窃密泄露,才能让企业运作更安全高效。
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