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【安企神答疑】使用安企神用户可以自行管理外发文件加密吗?

更新时间:2023-06-03 14:35:41


本文简介:在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用安企神文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们

【安企神答疑】使用安企神用户可以自行管理外发文件加密吗?

在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。

在使用安企神文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。包括:

信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。

机器码白名单:每台电脑有唯一一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。

外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义,并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。

外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。

安企神外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件,让文件加密做到安全高效。

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文件防泄密软件应该怎么做?【必备榜单您知道了吗?】

首先我们带着两个问题:怎么给文件加密?,电脑上怎么给文件加密?

当前互联网时代,我们每天都通过电脑制作和网络传输,每当谈论企业文件加密时,我们通常希望找到一个既简单又有效的方法来保护敏感信息不被未经授权的人员访问。,找到一款简单好用的安全加密软件,成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。

今天,我们就来谈谈文件加密的重要性,下面我们来介绍三款文件加密解决方案。

方法一:推荐使使用Windows系统内置的文件加密功能

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(1)选中需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“属性”;

(2)在弹出的属性窗口中,点击“高级”按钮;

(3)在高级属性窗口中,勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”即可。

【注意】:这种加密方式只能防止未经授权的访问,如果攻击者拥有管理员权限,仍然可以解密文件。

方法二:推荐使用“KingshiperZip”

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第一步、电脑启动“KingshiperZip”软件,点击“FileCompressor”选择需要加密的文件。

第二步、在弹出的窗口中,滑动到最下方开启“Setpassword”,并且在下方输入加密密码,点击“Compress”。

第三步、加密完成后,点击“Goto the output folder”即可前往文件所在文件夹了。

方法三:使用第三方专业的加密软件

市场上有许多专业的文件加密软件,以安企神为例,安企神采用了先进的加密算法,对通过指定受控程序创建的文件进行实时无感知加密。安企神支持多种加密方式,如透明加密、智能加密、全盘加密等,以满足不同场景下的安全需求。此外,安企神还具有以下功能:

1、文件加密

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加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上,里面的加密文件也是打不开的。甚至员工把公司电脑c盘做系统了,把我们软件客户端暴力删除了,员工电脑上本身的加密文件都打不开的,只有正常安装我们软件客户端才可以打开。

2.全盘加解密:

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此软件还可以实现给电脑全盘加解密。它在指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

3、设置禁止u盘和外设

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此软件可以设置禁用U盘和外设有存储功能的读取,同时禁止社交工具的发送等全方位防泄漏工具,公司内部可以设立白名单,除此之外未经审批,会禁止并报给管理员。

通过这些方法,您可以在电脑上轻松加密文件并设置密码,提高文件的安全性,保护您的个人和敏感信息免受未经授权的访问。选择适合您需求的加密方式,并注意采取预防措施,以确保您的加密系统是可靠且安全的。

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