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【安企神答疑】使用安企神用户可以自行管理外发文件加密吗?

更新时间:2023-06-03 14:35:41


本文简介:在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用安企神文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们

【安企神答疑】使用安企神用户可以自行管理外发文件加密吗?

在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。

在使用安企神文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。包括:

信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。

机器码白名单:每台电脑有唯一一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。

外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义,并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。

外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。

安企神外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件,让文件加密做到安全高效。

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监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

随着电脑使用频率的增加,企业信息安全风险也随之提高。如何有效监控和管理员工的电脑使用行为,确保企业信息安全,成为企业亟待解决的问题。

监控电脑的软件,作为企业信息安全的守护者,正逐渐受到企业的青睐。其中,安企神软件以其卓越的性能和满足企业实际需求的能力,成为众多企业的首选品牌。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

一、监控电脑屏幕:安企神软件的强大功能

安企神软件作为一款功能强大的电脑监控软件,具备全面的监控功能,可以实时监控员工的电脑屏幕画面,让企业全面掌握员工的电脑使用情况。通过安企神软件,企业可以轻松实现以下功能:

1、实时监控 :安企神软件可以实时监控员工的电脑屏幕画面,管理员可以随时查看员工的电脑使用情况,了解员工的工作状态和操作行为。

2、屏幕录像 :安企神软件具备屏幕录像功能,可以记录员工的电脑使用过程,方便管理员进行事后审计和追溯。

3、远程控制 :管理员可以通过安企神软件远程控制员工的电脑,实时了解员工的工作内容和操作流程,并对其中的违规行为进行纠正。

4、屏幕锁定 :在特定情况下,管理员可以通过安企神软件锁定员工的电脑屏幕,确保员工无法进行违规操作或泄露敏感信息。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

二、如何选择合适的监控电脑屏幕软件?

1、功能全面 :选择具备实时监控、屏幕录像、远程控制和屏幕锁定等功能的软件,以满足企业对员工电脑使用的监控需求。

2、稳定高效 :选择技术架构先进、容错能力强、兼容性好的软件,以确保软件的稳定高效运行。

3、灵活定制 :根据企业的实际需求,选择可提供个性化定制服务的软件,以满足企业的特定需求。

4、售后服务支持 :选择提供全方位售后服务支持的软件供应商,以确保在使用过程中得到及时有效的帮助。

监控电脑的软件:安企神软件,守护企业信息安全的重要工具

三、安企神软件的优势特点

1、强大的监控功能 :安企神软件具备全面的监控功能,可以满足企业对员工电脑使用的监控需求。

2、高效稳定运行 :采用先进的技术架构和容错机制,确保软件高效稳定运行。

3、灵活定制策略 :根据企业的实际需求,提供个性化的定制服务,满足不同企业的特定需求。

4、实时报警与日志记录 :一旦发现异常行为,立即触发报警机制,并通过实时通知等方式及时通知管理员进行处理。

四、总结:安企神软件是守护企业信息安全的重要工具

安企神软件作为一款功能强大、稳定高效的监控软件,能够满足企业对员工电脑使用的监控需求。选择安企神软件,让企业信息安全的守护更加坚实可靠!


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