本文简介：在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用安企神文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们
在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。
在使用安企神文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。包括：
信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。
机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。
外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。
外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
安企神外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文件，让文件加密做到安全高效。
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企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用——安企神软件
在数字化时代，企业数据的安全性和保密性至关重要。随着信息技术的快速发展，企业面临着越来越多的数据泄露风险。为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，安企神软件还支持批量加密操作，能够一次性加密大量文件，大大提高了加密操作的效率。
除了强大的加密功能，安企神软件还具备丰富的安全管理特性。它可以监控员工的上网行为，防止敏感信息通过非法途径泄露。同时，安企神软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。此外，软件还支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。
安企神软件的操作界面简洁明了，用户无需复杂的配置和设置，即可轻松实现对数据的加密和管理。同时，软件还提供了贴心的售后服务和技术支持，确保用户在使用过程中能够得到及时的帮助和解答。
在企业防泄密软件市场上，安企神软件凭借其卓越的性能和全面的功能，赢得了广大用户的信赖和好评。无论是中小企业还是大型企业，无论是政府机构还是教育行业，安企神软件都能提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。
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