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数据防泄密系统是企业保护重要文档机密的必备“武器”

更新时间:2023-06-03 14:35:40


本文简介:企业数据泄漏已是老生常谈的事了,什么是数据泄漏?为什么会造成数据泄漏?面对数据泄漏改怎么办?这些问题对于没有重视信息安全防范的企业来说仍然是一头雾水的事,而安装防泄密软件已成为企业防止数据泄露的重要手段。企业加密软件是专门为各企业单位防护内部数据安全的数据防泄密系统,一方面从网络安全、文档安全等方面对企业数据进行保护,一方面对终端和内部员工进行监控防止内部泄漏。一旦发送数据泄漏问题,可以有效及时的

数据防泄密系统是企业保护重要文档机密的必备“武器”

企业数据泄漏已是老生常谈的事了,什么是数据泄漏?为什么会造成数据泄漏?面对数据泄漏改怎么办?这些问题对于没有重视信息安全防范的企业来说仍然是一头雾水的事,而安装防泄密软件已成为企业防止数据泄露的重要手段。

企业加密软件是专门为各企业单位防护内部数据安全数据防泄密系统,一方面从网络安全、文档安全等方面对企业数据进行保护,一方面对终端和内部员工进行监控防止内部泄漏。一旦发送数据泄漏问题,可以有效及时的追溯泄漏根源。

如今许多政府机关单位要求部署数据防泄密系统,因为政府单位的机密数据一旦泄漏那么造成的不仅仅是财产的损失,更是名誉和声望的一大危害。前有网络黑客盗贼,后有内部恶意人员,企业若想要在这前后夹击的危机下完好无缺的运作,那么数据防泄密系统必然是不可或缺的一把“利剑”,通过敏感数据泄露管控、核心数据加密防护、终端使用安全管理、文档集中管理与备份、交及内网全面审计,为企业提供全面、灵活的数据防泄漏解决方案。

安企神拥有强大的加密技术,通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密,为重要数据的安全提供有力保障;其行为审计功能可以全程跟踪、记录员工的操作,为事后的追踪提供强有力的依据,并且与企业内部应用系统无缝结合,效率与安全兼顾。

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如何防止公司图纸外泄(图纸防泄密的几个有效方法)

在竞争激烈的商业环境中,公司图纸不仅是技术实力的体现,更是企业核心竞争力的关键。

然而,图纸外泄事件频发,给企业的运营和声誉带来了巨大风险。

那么,如何有效防止公司图纸外泄呢?

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以下是一些实用的方法,供您参考。

一、建立严格的保密制度


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首先,公司应建立一套完善的保密制度,明确图纸的保密等级、保密期限、保密责任等。

通过制度规范,让每一位员工都清楚自己的保密职责,形成全员保密的氛围。

二、加强物理安全控制


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图纸的存放地点应选择安全可靠的场所,如设有门禁、监控等安保设施的办公室或仓库。

同时,对图纸的借阅、复制等操作应严格把关,确保每一步都有记录可查。此外,定期对公司内部进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

三、运用技术手段加强保护(如:安企神软件)


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  1. 数字水印技术:在图纸上添加不可见的数字水印,一旦图纸被非法复制或传播,可通过水印追踪到源头,为追责提供证据。
  2. 加密技术:使用专业的加密软件对图纸进行加密处理,只有拥有密钥的人才能查看和编辑图纸。此外,还可以设置访问权限,限制特定人员的访问和操作。
  3. 版本控制:通过版本控制系统,记录图纸的修改历史,确保图纸的每一次变动都有据可查。同时,可以防止员工私自修改或传播图纸。

四、加强人员管理


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  1. 培训与教育:定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。让员工明白图纸外泄的严重后果,自觉遵守保密规定。
  2. 签订保密协议:与员工签订保密协议,明确保密责任和义务,约束员工行为。对于违反保密协议的员工,要依法追究其法律责任。
  3. 加强监督与检查:建立监督机制,对员工的保密行为进行监督和管理。定期检查员工的电脑、移动设备等存储设备,确保没有私自存储或传播图纸。

五、建立应急响应机制


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即使采取了各种保密措施,也难免会出现意外情况。因此,公司应提前制定好应对图纸外泄事件的应急预案,明确应对措施和流程。

一旦发生图纸外泄事件,能够迅速、有效地应对,减少损失。

总之:

防止公司图纸外泄需要从制度、技术、人员等多个方面入手,形成全方位、多层次的防护体系。

只有这样,才能确保公司图纸的安全无虞,为企业的持续发展保驾护航。

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