企业文档安全管理必须加强安全措施

      不管是什么类型和什么规模的企业，每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。这其中就包含企业的文档管理，安企神公司总结出一个公司正常管理公司文件的办法，公司文件发放、存档管理办法大致如下： 1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。 2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。 4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。 5、文件登记表与所发文件一并存档。 6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。 7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。 8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。 9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。 10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。 11、借阅文件要按时归还，撤消借条。 12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。      这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。       数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损！       所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，安企神公司提供的电子文档管理系统，能为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。       保护你的数据就是保护你的商业信誉。当然，你把这么多的精力放在市场之外是希望能够保证你的声誉永远不会被玷污，数据安全管理解决方案不仅可以帮助你采取抵制数据泄露的措施，还可以保护你的企业身份免受信誉困扰，更重要是的，可以让你的企业避免遭受巨额潜在的经济损失。这难道不是一个明智之举吗?所以一个企业文档管理软件是重中之重，是提高企业效率，缩小人力成本的一个方案！

    安企神信息科技有限公司的文件安全管理系统能很好的保护好企业的文档安全，防止核心机密资料被外泄！

终端安全管理系统使用推荐，企业如何选择终端安全管理系统

终端安全管理系统使用推荐，企业如何选择终端安全管理系统

一、什么是终端安全管理系统？

终端安全管理系统是一种综合性的安全管理解决方案，旨在保护企业网络内部终端设备的安全。它通过对终端设备的监控、管理、控制和防护，确保企业数据的安全性、完整性和可用性。终端安全管理系统通常包括设备监控与审计、远程管理与控制、安全策略实施、恶意软件防护等功能，以帮助企业构建坚固的安全防线。

二、终端安全管理系统的功能

终端安全管理系统具备以下核心功能：

1、设备监控与审计： 实时监控终端设备的运行状态和用户行为，记录和分析终端活动，确保设备的合规使用。

2、远程管理与控制： 允许管理员远程访问和管理终端设备，进行软件安装、配置更新、故障排除等操作，提高工作效率。

3、安全策略实施： 制定和执行安全策略，限制用户访问敏感数据，防止数据泄露和非法访问。

4、恶意软件防护： 检测和清除终端设备上的恶意软件，包括病毒、木马、勒索软件等，保障设备免受安全威胁。

三、三款终端安全管理软件介绍与优势

1、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的终端安全管理软件，专注于为企业提供全面的终端安全保护。它具备设备监控与审计、远程管理与控制、安全策略实施、恶意软件防护等功能，帮助企业实现终端设备的全面安全管理。

优势 ：

• 强大的设备监控与审计功能： 安企神软件能够实时监控终端设备的运行状态和用户行为，提供详尽的审计报告，帮助企业发现潜在的安全风险。
• 灵活的远程管理与控制： 管理员可以通过安企神软件轻松实现对终端设备的远程访问和管理，提高工作效率，降低维护成本。

• 丰富的安全策略选项： 安企神软件提供了多种安全策略选项，企业可以根据自身需求制定个性化的安全策略，确保数据的安全性和完整性。

2、网控堡垒系统

网控堡垒系统是一款专注于网络安全管理的终端安全管理系统。它通过对终端设备的集中管理和控制，确保网络内部的安全性和稳定性。网控堡垒系统具备强大的设备监控、远程管理、安全策略实施等功能，为企业提供全面的终端安全管理解决方案。

优势 ：

• 高效的集中管理： 网控堡垒系统采用集中管理的方式，实现对终端设备的统一管理和控制，提高工作效率和管理效果。
• 灵活的安全策略配置： 系统允许企业根据实际需求灵活配置安全策略，确保网络内部的安全性和稳定性。

• 强大的安全防护能力： 网控堡垒系统具备强大的恶意软件防护和入侵检测能力，有效保护终端设备免受安全威胁。

3、中科安企软件

中科安企软件是一款基于先进技术的终端安全管理软件。它致力于为企业提供高效、可靠的终端安全管理解决方案，确保企业数据的安全性和完整性。中科安企软件具备设备监控与审计、远程管理与控制、安全策略实施等功能，同时支持多种操作系统和终端设备。

优势 ：

• 先进的技术支持： 中科安企软件依托先进的技术和算法，具备高效的数据加密和恶意软件检测能力，为企业提供坚实的安全保障。
• 丰富的设备管理功能： 软件提供了丰富的设备管理功能，包括软硬件配置管理、网络连接管理、文件操作管理等，帮助企业实现全面的终端设备管理。

• 良好的用户体验： 中科安企软件注重用户体验，界面简洁明了，操作便捷，方便用户快速上手和管理终端设备。

四、总结

安企神软件、网控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的终端安全管理软件，它们各自具备独特的功能和优势，企业可以根据自身需求选择适合的终端安全管理系统来保护企业的终端设备安全和数据安全。

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