安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
产品简介
下载中心
帮助中心
客户列表
关于安企神

企业文档安全管理必须加强安全措施

最近更新时间:2022-07-28 14:13:51


本文简介:不管是什么类型和什么规模的企业,每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。这其中就包含企业的文档管理,安企神公司总结出一个公司正常管理公司文件的办法,公司文件发放、存档管理办法大致如下:1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。2、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。3、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放

企业文档安全管理必须加强安全措施

      不管是什么类型和什么规模的企业,每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。这其中就包含企业的文档管理,安企神公司总结出一个公司正常管理公司文件的办法,公司文件发放、存档管理办法大致如下: 1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。 2、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。 3、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。 4、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。 5、文件登记表与所发文件一并存档。 6、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹。 7、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。 8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。 9、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。 10、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。 11、借阅文件要按时归还,撤消借条。 12、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。      这种流程听起来好像是有条有理,但是肯定很多人没有意识到,在你关注其它事情的时候,自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一,这就是你的公司数据信息。       数据安全管理是企业的主要关注点,因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失,仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损!       所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统,安企神公司提供的电子文档管理系统,能为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台,具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能,满足企业日常文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。       保护你的数据就是保护你的商业信誉。当然,你把这么多的精力放在市场之外是希望能够保证你的声誉永远不会被玷污,数据安全管理解决方案不仅可以帮助你采取抵制数据泄露的措施,还可以保护你的企业身份免受信誉困扰,更重要是的,可以让你的企业避免遭受巨额潜在的经济损失。这难道不是一个明智之举吗?所以一个企业文档管理软件是重中之重,是提高企业效率,缩小人力成本的一个方案!

    安企神信息科技有限公司的文件安全管理系统能很好的保护好企业的文档安全,防止核心机密资料被外泄!


防止企业图纸泄密的七个建议

据统计:80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件,而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密,尤其是制造业,都是员工有意或无意的泄露造成的。


防止企业图纸泄密的七个建议(图1)


所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法,希望对大家有所帮助。

1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控,还能对用户上网行为进行管理,设置每个员工的上网权限,有些公司还对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行警报提醒,管理员随时可以查看。

2、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据(规划方案、设计图纸、研究报告等)进行集中管理,并进行访问控制,根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。

3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外使用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。

4、公司内部制定严格的外发制度,重要图纸等文档资料需要外发时,需要在一个统一的通道里进行发送,而且一定要经过审批才行,这样能阻断其它非法的流出途径,也能防止敏感数据的外泄。

5、实施网络隔离。通常情况下,很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业,都会有较全面的安全管理体系,很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来,实施内外网的隔离就是一种很好的方式,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。



6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上,存在大量的关键数据,存在难以有效管理的风险,如果使用云桌面的话,可以防止设计人员接触资料,数据拷不走,这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些,管理更统一,企业规模增大时,也可以快速实现资源配置和扩展。

7、使用图纸加密软件,图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。

图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之,重在事前防范,使用安企神软件可以满足以上方法,有效防止企业内部的图纸数据泄密。


本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/index.php?a=index&aid=15191&c=View&m=home