很多老板都有这样的困惑:明明给员工配了电脑、搭了内网,可你根本不知道他上班时间到底在干什么。更头疼的是,客户名单、报价单、设计方案,员工一个U盘就拷走了,等你发现的时候,竞争对手已经拿着你的方案去报价了。几十号人在内网开着竞品接私单,你坐在办公室里却一无所知。这不是段子,是每天都在发生的真事。
内部数据泄露这种事,不出问题则已,一出就是大问题。员工一天到晚对着电脑,到底是在认真干活还是摸鱼?
这些问题说到底,就是内网监控没做到位。在数字化办公时代,企业内网承载着海量核心数据与机密信息。若缺乏有效管控,内网就如同不设防的城池。

那么,内网监控软件到底该怎么选、怎么用?面对终端安全管理的复杂挑战,安企神软件建议企业重点做好以下三件事:
第一件事:屏幕监控——看不见,就管不住
员工每天对着电脑,你以为他在写方案,其实他在刷短视频;你以为他在做报表,其实他在打游戏。没有可视化手段,管理就是盲人摸象。
问:屏幕监控具体怎么实现?安企神软件能提供哪些模式?
安企神软件的屏幕管控提供三种模式,覆盖不同管理场景:
1.实时屏幕:安企神软件支持实时采集员工电脑屏幕画面,管理员点一下员工姓名,就能立刻看到对方当前的电脑屏幕,和你坐在旁边看一模一样。管理员可以随时查看员工屏幕,支持多屏幕墙功能最多可同时监控16台员工电脑的实时画面。
2.屏幕录像:光看实时画面还不够,有时候需要回看之前的操作记录。安企神软件的屏幕录像功能可以从开机起全程录制高清操作视频,按日期自动归档保存。一旦发现违规行为,可快速调取历史记录作为证据留存。
3.屏幕快照:如果觉得全程录像太占存储空间,屏幕快照是更轻量的选择。安企神软件支持设置每隔2到60秒自动截屏一次,所有操作都有截图保留。

第二件事:程序使用记录——员工时间都用到哪了,后台一清二楚
员工是专注在用办公软件,还是在偷偷打游戏、炒股票?没有数据支撑,你说他摸鱼,他说你在查资料,谁也说不清。
问:程序使用记录能记录什么?管理者能得到什么信息?
安企神软件会自动记录终端所有应用程序的启动时间、运行时长、关闭时间,形成详细的程序使用日志。什么时间打开了什么软件、用了多长时间,后台一清二楚。
程序使用记录可以客观掌握员工工作状态,还可以为绩效考核提供客观依据。老板们,让员工的时间花在哪了不再是谜,让管理从“凭感觉”走向“凭数据”。

第三件事:文件操作记录——文件被谁动过,每一步都有迹可循
文件在公司电脑上,没人动它就安安稳稳。其实一天下来,一份文件可能被新建、改了三回、重命名等,每一步都在你没注意的时候发生。
问:文件操作记录能记录什么?如何防止数据泄露?
安企神软件对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。系统把文件从出生到结束的每一步都记下来,新建、修改、重命名、上传、拷贝、打印,每一步按时间轴排列,形成完整的文件操作过程。
总结
数字化办公时代,企业的核心数据越来越多地存储和流转于员工的电脑终端之上。员工上班时间偷偷刷短视频、打游戏、炒股,工作效率大打折扣;核心资料被随意拷贝、删除,数据资产岌岌可危。这些问题看似琐碎,却可能给企业带来不可估量的损失。
与其等出了事再追责,不如提前把规范立好、把工具配好。现在就行动起来,别等到员工批量删除了文件、带走了核心资料再后悔。
欢迎联系我们咨询,安企神软件咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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