作为老板你的公司有没有遇到这种情况?
公司最近好几个大客户莫名其妙流失了,竞争对手拿到的报价单,跟你们的一模一样;
或者核心研发资料还没公开,市面上已经出现了差不多的产品。
还有一种大家常见的销售部业绩突然下滑,可某个员工私人账户流水却挺活跃。
仔细一查,原来他上班时间用公司电脑接私单、飞单,拿公司的客户资源给自己赚钱。
当面问,没人会承认;翻手机,侵犯隐私又不合法。那怎么办?先把员工电脑上的使用行为管起来、记下来。重点就三件事。

一、屏幕监控 —— 眼睛看不到的,软件帮你看
怀疑某员工有问题,总不能天天站他身后盯着。
安企神软件的屏幕监控,管理员点一下员工名字,就能看到对方当前的屏幕,跟你坐在旁边看一模一样,同时可以观看16台电脑屏幕。
系统还带屏幕录像和屏幕快照,上班期间电脑上发生了什么,全程录下来,事后随时回放。
比如某员工凌晨两点偷偷上传合同文件,系统自动录像留底。
将来真走到开除那一步,或者要打官司,这段录像就是最直观的证据。

二、上网记录 —— 访问、搜索、上传下载,一笔一笔都记着
员工接私单,总要跟外部联系吧?上网记录会把访问的每一个网址、搜索的每一个关键词、上传下载的每一个文件,全部自动记下来。
比如某销售天天上班时间上竞品网站查价格,或者在百度搜 “怎么把客户资源带走”,系统全都记着。要是他通过网盘、邮箱往外发公司文件,操作路径也精确记录。这不就是现成的证据?

三、程序使用记录 —— 哪个软件用了多久,一看便知
员工到底在认真用办公软件,还是在开游戏、炒股、聊微信接私活?
安企神软件的程序使用记录,能精准记下每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长。
数据一摆出来,啥都藏不住:某员工上班八小时,Excel 没开多久,微信倒是一直挂着,聊天内容还牵扯敏感客户。
再结合上网记录,顺手就能设黑名单,把游戏、视频、购物网站一起封了。

这些问题靠猜猜不出来,靠问人家也不会认。唯一靠谱的办法,就是把员工在电脑上的一举一动都记下来。
屏幕监控留视频证据,上网记录留行为轨迹,程序使用记录留时间证据。这三样合在一起,谁干了什么、什么时候干的,清清楚楚。
平时不打扰员工干活,需要查的时候证据全在。这既是保护公司,也是让老老实实干活的人不被冤枉。
如果你的公司也担心内鬼、担心员工接私单飞单,不妨试试安企神软件,让每台电脑的操作都有迹可循,让每次违规都有据可查。
小编:小杨
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