前段时间圈子里传了一件事:某公司一个会计离职,走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。
离职没几天,这人拿着财务数据回来要挟,不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子,愣是一点办法没有。
这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去,
甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了,每天都在发生。
可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险,内部文件的安全隐患反倒没人管。
等真出了事再查,是谁干的、什么时候干的、怎么干的,一概不知道。
光靠人防不够,得靠技防。那到底怎么防?安企神建议企业,尤其是财务、研发、销售这些核心部门,把下面四件事做扎实。

第一件:透明加密 —— 公司里正常用,出了公司变乱码
很多企业不敢上加密,就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密,正好解决这个顾虑。
员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件,系统在后台自动强制加密,全程不需要手动操作,体验跟没装加密软件一模一样。
加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。
一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上,打开就是一堆乱码,外人根本看不了。

第二件:复制剪贴加密 —— 复制的原文,根本贴不出去
光把文件加密还不够。员工不拷整个文件,只复制里面一段文字,贴到微信 QQ 上发出去怎么办?不少加密软件恰恰漏了这条缝。
安企神的复制和剪贴板加密,专治这个:一旦有人复制加密文档里的内容,不管是一整篇还是一小段,
贴到微信、邮箱、记事本,任何地方,原文都会自动脱敏,显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件:安全区域 + 国密算法 —— 部门之间,越权也看不了
很多泄密不是外部黑客干的,是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开,这种事屡见不鲜。
安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”,数据访问权限分得清清楚楚:财务的报表,研发看不了;
研发的图纸,销售打不开。区域内只有授权人员能访问,就算同网同域,跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护,这是国家标准的商用密码算法,
加密强度高、破解难度极大,从算法层面就满足了合规保密要求。
第四件:防手机拍照 —— 摄像头一联动,想拍都拍不成
文件加密做得再好、权限管得再严,员工掏出手机对着屏幕拍一张,数据照样泄露。
手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住,手机是私人设备,企业也没法强行管。
安企神针对这个痛点,做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制:软件和电脑自带的前置摄像头配合,
一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有,拍到的只能是一片黑。
同时系统还会拍下偷拍者的画面,再和屏幕截图比对,泄密源头是谁,一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密,一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔,不如现在就动手。
安企神深耕企业终端数据安全,从文件加密到外发管控,一套方案守着企业的核心数据,官网电话:400-666-2563
如果您的企业也在为数据安全发愁,不妨先小范围验证一下。
宁可前期多花两周试点,也别等返工重来,这是不少企业拿教训换来的经验。
小编:小杨
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