做管理的都懂,员工上班摸不摸鱼、有没有往外倒腾公司文件,光靠眼睛看根本看不出来。

员工访问网站记录怎么查?员工上班时间到底在干嘛? 这是很多管理者心里最大的问号。
安企神软件今天这篇保姆级攻略,直接告诉你答案。
一、浏览网站记录——员工上班时间在干嘛,一目了然
员工上班到底是在干活还是在摸鱼?查一查浏览网站记录,什么都清楚了。
员工访问过的所有网站地址,包括具体网址、访问时间、停留时长等信息,都能被详细记录下来。
具体怎么查?在安企神管理端左侧选择员工电脑,点击“历史记录”——“网址记录”,就能看到该员工访问了哪些网站,包括网站标题、网址和访问时间。

管理者可以轻松知道员工在工作时间是否浏览了与工作无关的网站。
软件还能智能统计各个网站的访问时长,比如员工A一天花了多长时间在淘宝购物或刷微博。
除了查看,还可以根据需要屏蔽某些网站,设置网址黑白名单,自动阻止员工访问恶意、色情、赌博等不当网站。
二、文件发送记录——文件去了哪儿,清清楚楚
文件外发是很多企业泄密的主要渠道。文件发送记录能帮你搞清楚,员工到底把文件发给了谁、发了什么。
安企神软件会实时记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、外发等操作,包括文件路径、操作时间、操作用户、操作方式。

当文件通过即时通讯工具(如微信、钉钉等)传输时,软件会实时记录发送者、接收者、文件名称、传输时间等信息。
邮件发送同样会被记录——收件人、主题、附件名称及发送时间,一个都跑不掉。
文件去了哪儿、谁发的、什么时候发的,清清楚楚。
三、敏感信息报警——风险刚冒头,你就知道了
光有记录还不够,等出了事再翻记录就晚了。敏感信息报警功能,帮你把风险扼杀在摇篮里。
企业可以根据自身需求自定义设置敏感词,比如“跳槽”“客户资料”“机密”“财务”等。
软件会实时监控员工的办公行为,包括即时通讯聊天内容、网页搜索、文件名、邮件内容等。
一旦检测到含有敏感信息,系统会立即触发报警机制,以弹窗、短信或邮件形式通知管理员。
当含敏感内容的文档通过U盘、移动硬盘、邮件、即时通讯工具、网页上传等方式外传时,系统可进行审计、备份、报警和警告。

软件会详细记录每一次报警的详细信息,包括触发报警的行为、时间、地点等。
甚至当员工访问带有敏感数据的文件、将文件下载到USB设备或通过邮件发送时,管理者会立即收到通知。
敏感信息报警功能帮助企业在海量办公行为记录中快速识别敏感信息操作,并报警通知管理员。
不用等出了事才翻记录,风险刚冒头,你就知道了。
结语
员工访问网站记录怎么查?
安企神软件给了一个完整的答案——浏览网站记录让你知道员工上班在干嘛,文件发送记录让你知道文件去了哪儿,敏感信息报警让你在风险发生的第一时间就知道。
三管齐下,员工上网行为尽在掌握。想了解更多?直接去安企神官网看看吧。
小编:小杨
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