身为老板,一直在怀疑员工是不是在工作啊,有没有认真办公什么的,一些工具都是用来监控员工状态的,直到后来公司发生机密泄露事件,我意识到了一个问题:监控工具让我知道员工泄密,可拦不住啊……
后来又整了个防泄密的工具,结果俩工具排斥,那是又费钱又费劲啊。
老IT给说了一类工具,可以把这些点子集中在一起——办公智盾软件。

具体什么是办公智盾软件?
它打破传统单一防护模式,集终端准入、数据加密、行为监控、风险预警等功能于一体。
从员工操作到文件流转,从网络接入到应用使用,它能实现人员、终端、数据的全方位防护;
既保障核心商业秘密不泄露,又能规范办公行为,兼容各类主流操作系统。
一、安企神系统
文件加密:图纸客户资料外发就乱码,内部用着还不耽误事
不管是CAD图纸还是Excel表格,创建时就自动加密,员工在公司里打开、编辑都正常,完全不用额外操作。

但想用U盘、微信传出去,文件立马变乱码打不开。
复制粘贴敏感内容也会被加密拦截,真要外发得走管理员审批流程,每一次文件流出都能查得明明白白。
敏感词报警:含“机密”“底价”的文件一动就预警,风险早拦截
企业可以自己设置敏感词,像“绝密方案”“客户底价”都能加进去。

只要有人创建、修改这些带敏感词的文件,或者想偷偷外发,系统马上弹红色警报,还会把操作记录发给管理员。
大文件批量拷贝这种高风险操作也能识别,从源头堵死泄密苗头。
网站和程序黑名单:上班刷视频逛购物网?直接限制打不开
管理员把娱乐网站、游戏程序都加入黑名单后,员工在办公电脑上根本打不开。

不用再担心有人上班摸鱼刷直播、玩游戏,既保证了办公效率,也避免了不良程序携带病毒入侵企业系统。
实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照:员工办公状态随时看,关键操作有留存
管理员能实时看到员工电脑屏幕,画面清晰不卡顿。

屏幕录像会自动录制电脑开机后的操作。
还能自动快照,按时间排好序,员工做过什么都能回溯,工作情况一目了然。
还有就是,它集“审计、监控、加密”于一体,能满足各个方面需求,帮企业用一个平台搞定全场景问题。
本期内容就只这些,今天的分享让你满意吗?
咱们下期见,再会~
责编:小雨
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