员工上班刷视频摸鱼却无从查证;核心文件被偷偷拷贝外泄找不到痕迹;团队工作效率参差不齐没法精准评估。
监控员工电脑是解决以上几个问题的有用方法,那哪些软件能监控电脑呢?
实时屏幕 + 屏幕录像 + 屏幕快照:员工摸鱼无遮掩,异常追溯有依据
管理者最头疼看不到员工真实工作状态,出问题还没证据。
这款软件的实时屏幕功能能同时展示多台电脑画面,切换无延迟,高清画面就像站在员工身后,谁认真办公、谁刷视频摸鱼一眼看穿。

屏幕录像自动记录开机后所有操作,加密存储不泄露,遇到工作失误或数据异常,倒放就能还原真相。
屏幕快照自动抓拍,形成完整操作轨迹,哪一刻出问题精准定位,彻底告别 “口说无凭”。
程序使用记录:非工作软件乱装占用资源,工作效率拉低难察觉
不少员工上班偷偷装游戏、追剧软件,不仅拖慢电脑速度,还严重影响工作效率,管理员难以及时发现。

它能自动追踪每台电脑的软件动态,从启动到关闭的时间全记录,办公软件用多久、娱乐软件开几次都有数据。
一旦发现非授权游戏、远程工具或盗版软件,系统及时告警还能一键封禁,既避免设备资源浪费,又能倒逼员工专注工作。
文件操作记录:机密文件被删或外传,事后查不到责任人
公司核心资料被拷贝、重要文件遭恶意删除,事后却找不到是谁操作的,这是企业数据安全的大隐患。
它能全程追踪文件全生命周期,不管是创建、修改、删除,还是通过 U 盘、聊天工具外发,操作人、时间、路径都实时标记。

工作行为分析:工作效率难评估,离职风险难预判,资源配置不合理
靠感觉判断员工状态、凭经验做管理决策容易出偏差。
它的工作效率看办公与娱乐软件使用时长对比,谁在认真干活、谁在假装努力一目了然;

还能通过搜索记录、敏感行为等数据预判离职风险,帮企业提前沟通留人;
统计有效加班时长,让绩效考核更公平;
分析终端使用率,知道哪些设备闲置、哪些不够用,优化 IT 采购不浪费。
敏感词报警:敏感信息外发、离职倾向难提前察觉
员工在邮件、聊天中提 “离职”“跳槽”,或传输含 “机密”“客户名单”“报价” 等敏感词汇,容易引发人才流失或数据泄密风险。

提前设置好敏感词库后,只要员工输入相关词汇,系统就自动告警,管理员能第一时间介入。
这就是今天小编要分享给大家的所以内容了,今天的你有什么收获吗?
让我们明天再会吧,散会~
责编:小雨
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