核心文件莫名丢失却查不到操作痕迹,员工偷偷上传客户资料到网盘也毫无察觉,很多公司发生着这类情况。
企业如何解决这类问题,让它们不再有呢?
其实电脑监控软件可以解决这类问题,那这种工具都有哪些呢?
实时屏幕 + 录像 + 快照 —— 员工电脑藏着 “小秘密” 查不到?
它的实时屏幕功能支持 16 屏同显,坐在办公室就能看清每台员工电脑的操作界面,谁在工作谁在摸鱼一目了然。

开启屏幕录像后,全程记录操作过程,像给电脑装了 “监控摄像头”,后续可随时回放。
它还能自动截屏,不管是误操作还是刻意违规,都能留下清晰证据,再也不怕员工电脑里的 “小秘密” 藏得深。
上网记录追踪 —— 员工上班 “逛吃逛喝”,流量还莫名超标?
员工上班刷购物网站、看短视频,不仅拖慢工作进度,还占满企业带宽。
它能完整记录所有网站浏览记录、搜索关键词,甚至上传下载的每一个文件都有迹可循。

管理员打开后台就能看到谁在工作时间逛娱乐网站,谁频繁下载大容量文件,还能设置高风险网站屏蔽;
既杜绝 “摸鱼” 行为,又避免恶意文件通过下载侵入系统,帮企业管好网络 “入口”。
程序使用记录 —— 电脑里藏着 “摸鱼神器”,工作效率低到离谱?
设计软件没打开几次,通讯软件却全天在线?它能自动记录电脑上所有程序的使用时长和启动频率,生成清晰的使用报表。

不管是隐藏在后台的游戏程序,还是频繁切换的社交软件,都能被精准捕捉。
通过数据能快速找出影响效率的 “元凶”,还能依据岗位需求设置程序白名单,禁止非工作软件运行,让每台电脑都聚焦工作核心。
文件操作记录 —— 重要文件 “不翼而飞”,谁动了手脚查不清?
客户名单、财务报表等机密文件被篡改、删除或外发,却找不到责任人。
它能追踪文件全生命周期,创建、修改、复制、删除等 30 多种操作都有详细日志记录。

一旦检测到 “客户资料”“机密” 等敏感词文件外发,还会立即报警。
就算文件被误删,也能通过操作记录追溯去向,配合透明加密技术,文件离开企业环境就自动失效,彻底守住数据安全防线。
这就是小编整理的全部内容了,你了解了多少呢?
本期内容就到这里,下次见~
责编:小雨
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