在建筑、机械、工程等行业,CAD图纸是企业最核心的技术资产之一。
一张设计图可能凝聚了团队数月的心血,一旦被竞争对手获取或员工私自外传,不仅会造成经济损失,还可能影响项目竞标和品牌信誉。
然而,很多企业仍在使用普通U盘拷贝、邮件发送等方式传输图纸,缺乏有效保护。
因此,部署CAD图纸加密软件,已成为保障技术安全的必要措施。
一、CAD图纸为什么要加密?不只是防“偷”,更是防“丢”
很多人认为加密只是为了防止别人窃取,其实不然。
CAD图纸在日常流转中面临多种风险:员工误将图纸发给错误对象、笔记本电脑丢失、外包人员带走数据、离职员工复制资料等。
通过专业的CAD图纸加密软件,可以确保即使文件流出公司,也无法被打开或修改。只有授权用户在指定设备上才能查看,真正实现“拿不走、打不开、读不懂”。
二、以安企神软件为例,说说这类CAD图纸加密软件的功能:
在众多加密工具中,安企神软件在图纸加密领域表现卓越,功能全面又实用,特别适合企业级用户对 CAD 图纸进行全方位保护:
(1)透明加密:
开启透明加密后,员工日常使用 CAD 等图纸程序编辑、保存图纸时,文件自动加密,全程无感知,不影响工作效率。
(2)加密区域:
可根据公司部门架构划分加密区域,比如研发部、设计部、市场部各有独立加密区域。
(3)支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式:
无论是常见的 AutoCAD、中望 CAD、浩辰 CAD 等图纸设计程序,还是.dwg、.dxf、.dwf 等主流图纸格式,软件都能完美适配,全面覆盖企业图纸加密需求,无需担心软件兼容性问题。
(4)敏感文件报警:
提前在系统中设置与图纸相关的敏感关键词,如 “核心技术图纸”“新产品设计图” 等。
一旦员工对包含这些关键词的图纸进行不当操作(如试图外发、大量拷贝),系统立即报警,管理员能第一时间知晓,及时阻止图纸泄密。
(5)图纸文件操作记录:
详细记录图纸的每一次操作,包括外发时间、外发对象、拷贝次数、拷贝去向等信息。
方便企业在出现图纸泄密风险时,快速追溯操作源头,明确责任,也有助于日常管理和审计工作。
(6)图纸外发包:
当需要外发图纸给合作伙伴或客户时,可通生成加密外发包。
在此过程中,能灵活设置图纸查看次数,限制查看时间(如 3 天内有效),还能禁止对方打印图纸,防止图纸被二次传播,确保外发图纸安全可控。
(7)离线管控:
员工外出办公携带存有加密图纸的设备时,可开启离线模式,并设置有效时间。在有效期内,员工能正常使用加密图纸;过期后,加密图纸无法打开。这样既能保障员工外出工作顺利进行,又能预防设备丢失造成图纸泄密。
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编辑:乔乔
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