数字化办公时代,企业桌面设备激增,运维面临桌面混乱、信息泄露、员工效率难控等难题。
让我们来盘点一款企业偷偷收藏的桌面运维软件——安企神软件。
它来帮你“一键”统一管理!
一、桌面管理:轻松掌控员工电脑桌面
(一)屏幕水印一键设置
企业敏感信息在员工电脑展示时,存在泄露风险。
它支持一键部署屏幕水印,运维人员在后台选择水印内容(如员工工号、电脑编号)、样式及透明度,点击即可应用到指定设备。
水印随屏幕操作实时显示,即使拍照或截屏也会留存,能快速追溯泄露源头,震慑违规行为,守护企业信息安全。
(二)屏保 / 桌面壁纸设置
统一的屏保与壁纸可彰显企业形象,避免低俗内容影响办公环境。
它支持上传企业定制素材,运维人员按需将设置同步到特定部门或全公司设备,员工无法自行修改。
后续更换时,后台重新上传即可实现全员同步更新,无需逐台操作,大幅减轻运维压力。
(三)远程开机和关机
运维常需远程维护设备,若员工不在岗或电脑关机,会延误工作。
它基于网络唤醒技术,只要设备联网并完成配置,运维人员可在后台远程开关机。
例如下班后远程开机更新系统,完成后再关机,无需现场操作,提升运维效率,不影响员工正常办公。
(四)禁止屏幕截屏
截屏是信息泄露的常见途径,它可一键开启禁止截屏功能,覆盖系统及第三方截屏工具。
员工尝试截屏时,操作会被自动阻止并弹出提示,从根源杜绝截屏泄露风险,为企业核心信息加筑防护屏障。
二、屏幕监控:实时掌握员工电脑操作动态
(一)屏幕录像
支持自动录制员工屏幕操作,可设置清晰度与存储方式(本地 / 云端)。
录像完整记录软件使用、网页浏览、文件操作等行为,按时间归档便于追溯。
管理者通过录像可核查员工是否存在摸鱼行为,也能在信息泄露时查找线索,锁定责任人。
(二)屏幕快照
可自动抓拍屏幕,生成的图片按员工、时间分类存储。
快照占用空间小、查看快,适合快速了解设备实时状态,及时发现员工打开非法网站、查看敏感信息等违规操作,便于即时干预。
(三)实时屏幕
运维人员选择目标设备后,可实时查看屏幕画面,无延迟卡顿。
该功能既能远程指导员工解决电脑故障,也能实时监督工作行为,确保员工专注办公,提升整体效率,紧急时还能快速响应异常操作。
三、时间画像:清晰呈现员工工作时间分布
时间画像通过采集分析设备使用数据,生成可视化图表,展示员工开机 / 关机时间、软件使用时长、网页浏览时间等信息。
例如能清晰显示员工一天内用办公软件 4 小时、无关聊天 0.5 小时的时间分配。
管理者借助画像可客观评估员工效率:对时间利用合理的员工予以表彰,对浪费时间的员工及时沟通指导。
同时,画像为绩效考核提供真实数据支撑,避免主观评判,让考核更公平。
四、上网记录:全面追踪员工网络使用行为
记录员工浏览的网站名称、网址、时间及时长,支持按条件查询。
通过记录可核查员工是否频繁访问娱乐、购物等无关网站,也能及时发现钓鱼网站访问行为,保障网络安全。
追踪各类搜索引擎的搜索关键词与时间,分析员工关注点。
若员工常搜工作相关内容,说明积极工作;若多为明星八卦等无关内容,则需提醒端正态度。
在合规前提下,记录 QQ、微信等主流通讯软件的内容,防止员工泄露敏感信息、传播不良内容,守护企业信息与办公环境。
记录文件名称、类型、大小、目标地址及时间,监控数据进出。
发现员工上传敏感文件到外部网盘、下载不明软件时,可立即阻止并排查风险,保障数据安全。
五、程序使用记录:精准管控员工软件使用
无关软件会占用资源、降低效率,甚至引发安全问题。
它记录所有软件的启动 / 关闭时间、使用时长,支持多条件查询分析。
运维人员可据此限制游戏、炒股等无关软件运行,员工启动时会被阻止并提示;也能排查未经授权、有漏洞的软件,通知员工卸载更新,降低安全风险。
同时,记录为软件采购提供依据,优化成本。
六、文件操作记录:全方位保障企业文件安全
文件是企业核心资产,它记录员工对文件的创建、修改、删除、复制等操作,包括路径、名称、时间及结果,覆盖本地、U 盘、云盘等存储场景。
通过记录,误删重要文件时可快速定位恢复,未经授权修改文件时能追溯责任,发现复制敏感文件外发时可及时制止,避免损失。
此外,记录还可用于文件管理审计,完善安全制度。
它实现了“一键管理”,解决了企业运维痛点,规范了员工行为、保障安全、提升效率。
对有运维需求的企业而言,这款软件值得 “码住”,为数字化发展保驾护航。
责编:小雨
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