在数字化办公时代,企业核心文档的安全直接关系到经营命脉。
从研发图纸、客户数据到财务报表,一旦泄露,轻则导致项目失利,重则引发合规风险与经济损失。
那企业重要文档加密怎么加?
今天小编要分享的是这款值得一试的宝藏级文件加密软件——安企神软件,放心用!
一、文档透明加密:创作即加密,无感护安全
作为核心防护功能,它采用内核驱动级加密技术,区别于普通应用层加密,能实时监控文件全生命周期。
员工新建、编辑 Word、Excel、CAD、PDF 等 200 + 格式文件时,系统自动以 AES-256 位标准加密,保存即生效,全程无需手动操作,不影响办公效率。
授权设备上,文件可正常打开编辑;一旦脱离授权环境(如拷贝到私人电脑、U 盘),立即变为乱码或无法读取。
此外,支持动态授权外发 —— 管理员可设置合作方查看时限、权限(如禁止打印),到期文件自动失效,避免二次泄露。
二、禁止程序外发:堵死非授权渠道,从源头防泄密
它支持 “黑白名单” 管控:管理员可将加密 OA、企业微信等设为 “白名单”,仅允许通过这些渠道传文件;
同时禁用微信、QQ、私人网盘等 “黑名单” 工具的外发功能。
功能还能按部门、角色精准适配:如允许行政部用企业微信传通知,却禁止研发部通过任何非白名单渠道外发文件。
此外,实时拦截报警机制可及时提醒管理员异常操作,形成 “预防 - 拦截 - 追溯” 闭环。
三、禁止 USB 设备拷贝:管控物理传输,防设备丢失风险
U 盘、移动硬盘等物理设备易导致数据外泄。
它提供三种管控模式:“完全禁用” 适合军工、科研等高危行业;“只读模式” 允许导入素材却禁止导出文件;
“加密读写模式” 仅支持认证设备,文件写入后脱离授权环境即失效。
认证设备还能分区管理:“明区” 存普通文件,“暗区” 存加密文档,双重保障。
同时,USB 接入日志可记录设备信息、操作行为,便于追溯责任。
四、 文档操作记录:全轨迹可查,满足合规审计
文档操作追溯是合规与追责的关键。
它自动记录文件新建、修改、删除、上传、拷贝等全操作,留存 “时间 - 员工 - 设备 - 文件 - 结果” 五维信息,日志不可篡改,支持 Excel、PDF 导出归档。
管理员可通过关键词、时间、部门等多条件筛选日志,快速定位异常。
此外,异常行为预警(如短时间大量删文件)可及时提醒管理员,避免损失扩大。
五、文档自动备份:多模式护数据,防丢失可回溯
误删、病毒、硬盘故障易致文档丢失。
它三种备份模式全覆盖:“实时版本备份” 自动留存文件历史版本(可设保留数量),误改后一键回溯;
“定时备份” 支持按天 / 周设置计划,凌晨或非工作时间自动备份指定文件;“手动备份” 方便员工随时保存重要文档。
备份文件加密存储于指定服务器,仅授权管理员可恢复。
跨设备恢复功能还能保障设备故障时工作不中断,提升办公连续性。
六、敏感文档扫描:智能识风险,提前加密护安全
企业敏感文档分散,人工排查难。
它通过 “关键词 + 语义分析” 智能识别敏感文件:管理员可自定义敏感词及权重,总分超阈值即自动加密并报警。
功能支持 “实时监控扫描”与 “定时全面扫描”,扫描后生成报告,便于管理员处理遗漏。
还可按敏感等级分级管控,平衡安全与效率。
七、文档水印:全场景溯源,泄密可追根
截图、打印、拍照是泄密 “漏网之鱼”。
它覆盖五大场景水印:打印水印嵌入员工信息,防止打印件外传;发送水印绑定接收方账号,追溯外发源头;截屏水印自动附加操作人信息;
落地水印淡入文档背景,防拍照泄露;复制移动水印随内容同步,确保传播中带溯源信息。
水印支持文字、点阵、二维码等形式,不可篡改。
重要文件安全加密,老板才放心!
责编:小雨
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