数据已成为企业最核心的资产之一。
然而,数据泄露事件却频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损害。
从科技巨头到小型企业,无一不在数据防泄密的道路上艰难前行。
那么,数据防泄密究竟该如何实现呢?
这篇文章小编以安企神软件为例,为您分享关于“数据防泄密如何实现?
6种妙招告诉你数据怎么防泄密”的相关内容分享。
采用先进的加密算法,对企业存储在服务器、员工电脑本地硬盘以及网络传输过程中的各类文件进行全方位加密。
例如,运用AES-256等高强度加密算法,只有授权用户在特定设备和安全环境下,使用正确解密密钥才能访问文件内容。
对企业文件从创建、编辑到修改、访问、删除的整个生命周期进行详细记录与严格管控。
对机密文件设置严格访问权限,未经授权人员试图违规操作时,系统会立即发出警报并阻止操作。
对企业文件全生命周期实时监控,密切关注文件的创建、访问、修改、复制、传输等操作环节,深度分析员工行为。
一旦发现如非工作时间大量下载敏感文件、频繁尝试访问超出权限范围文件等异常行为,会立即通过弹窗、短信、邮件等方式发出预警信号,通知安全管理人员。
针对文件外发,可根据外发对象信任级别和业务需求,对外发文件进行加密、设置有效期、限制打开次数等操作。
同时详细记录文件外发全过程,包括外发对象、时间、文件内容摘要等信息,以便出现安全问题时,迅速查明原因,确定责任主体。
人是数据使用与流转过程中的关键因素,很多时候数据泄密正是由于员工安全意识淡薄导致的。
所以要定期组织员工参加数据安全意识培训活动,向他们详细讲解数据泄密可能带来的严重后果,普及常见的数据安全风险点,
比如随意点击不明链接、使用弱密码等行为的危害,同时传授正确的数据操作规范,如怎样安全地存储、传输和使用数据,提升员工自觉保护数据的意识和能力。
某企业通过定期培训,员工的数据安全意识明显提高,数据泄露事件发生率大幅降低。
根据员工的岗位需求、职责范围等因素,制定清晰且严格的数据访问权限规则。
只允许员工访问与其工作相关的必要数据,对于核心机密数据,更是要严格限制访问人员数量和访问条件,比如通过多层级的审批流程才能获取查看权限。
同时,要定期对这些权限进行审核与更新,确保权限分配始终符合实际业务和安全需求,防止因权限过度开放造成的数据泄密隐患。
数据防泄密是一项长期而艰巨的任务,需要企业从技术、管理、人员等多个方面入手,综合运用各种方法和手段。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
编辑:乔乔
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