想象一下,你辛苦多年的客户名单被竞争对手轻易获取,或者研发中的核心技术被泄露,导致项目流产,市场竞争力下降。
这些场景听起来是不是触目惊心?数据泄露的风险无处不在,可能是员工无意间的误操作,也可能是别有用心者的蓄意为之。
一旦发生,企业不仅要面临经济损失,还可能遭受声誉损害,甚至法律纠纷。
因此,保护企业数据安全,已经刻不容缓!
那么,如何有效防止员工偷偷拷贝公司资料呢?
答案就是——文件防拷贝软件!
以安企神软件为例,这类软件就像给企业文件穿上了一层“隐形盾牌”,让数据在传输、存储、使用等各个环节都受到严格保护。优惠+1次购买终身使用。
可以设置限制USB端口如禁止使用、允许使用、仅读取、仅写入等。
还可以限制一些外部设备的插入:
可以对U盘进行加密,加密后的U盘,只有在允许使用该加密U盘的电脑上打开才可以看到U盘加密的暗区,否则插入U盘只能看到明区。
U盘审计,可以对插入的U盘进行审计记录,以及U盘文件操作记录进行审计。
对文件进行透明加密,加密后的文件只有有打开权限才可以查看内容,否则打开全是乱码状态。
加密剪贴板后复制的内容无法再粘贴,只能显示“该复制内容已被加密无法显示”
开启该功能时,文件无法进行拖拽,依然保持加密状态。
限制文件外发渠道,如禁止某程序软件发送等。
限制文件外发打开的次数、天数等,以及是否允许打印等等。
对电脑添加屏幕水印,水印可以设置部门人员姓名、IP地址等等,当有拍照泄密发生时,可以尽快做到溯源。
某科技公司曾遭遇过数据泄露事件,一名离职员工将公司核心技术资料拷贝带走,导致公司损失惨重。
痛定思痛后,公司引入了文件防拷贝软件。
软件上线后,不仅有效阻止了类似事件的再次发生,还通过权限控制和加密保护,让员工在日常工作中更加规范地处理文件。
如今,公司数据安全得到了极大提升,员工也更加安心地投入工作。
面对市场上琳琅满目的文件防拷贝软件,企业该如何选择呢?
确保软件具备权限控制、加密保护、行为监控、外设管控等核心功能。
软件界面要友好,操作要简便,让员工能够轻松上手。
要与企业现有的办公系统兼容,避免出现不兼容导致的问题。
选择有良好售后服务的软件供应商,确保在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
数据安全已经成为企业生存和发展的基石。
文件防拷贝软件作为数据安全领域的一把“利剑”,正以其强大的功能和显著的效果,成为越来越多企业的首选。
它不仅能够有效防止员工偷偷拷贝公司资料,还能提升企业的整体数据安全水平,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
所以,如果你还在为数据泄露风险而烦恼,不妨试试文件防拷贝软件吧!
让这位“数据卫士”为你保驾护航,让那些想偷偷拷贝资料的人彻底死心!记住,数据安全,从防拷贝开始!
编辑:乔乔
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