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很多企业为了提升工作效率、保障信息安全以及规范员工行为，都部署了电脑屏幕监控软件。
很多人听名字对这类软件存在误解，认为它们仅仅只能看到员工的屏幕画面。
实际上，它的屏幕监控功能远不止于此，功能十分全面。
以安企神软件为例，讲解一下这类软件的主要内容。
软件最基础且直观的功能就是实时屏幕画面监控。
管理者可以随时查看员工电脑的屏幕内容，就像站在员工身后观察他们的工作一样。
这一功能让管理者能够清晰了解员工的工作状态，比如是否在认真处理工作任务，还是在浏览与工作无关的网页、玩游戏或者进行其他娱乐活动。
通过实时屏幕监控，管理者可以及时发现员工在工作中存在的问题，如注意力不集中、工作效率低下等，并及时采取措施进行纠正，从而提高整体工作效率。
除了实时查看屏幕，软件还具备屏幕录像功能。
它可以按照管理者设定的时间间隔，自动录制员工电脑屏幕的活动情况。
这些录像文件可以被保存下来，方便管理者在需要时进行回放查看。
例如，当管理者发现某个员工的工作成果存在问题，但又不确定问题出在哪里时，就可以通过回放该员工的屏幕录像，详细了解其工作过程和操作步骤，从而找出问题所在。
此外，屏幕录像功能还可以作为证据，在发生纠纷或违规行为时提供有力的支持。
在现代办公环境中，很多员工可能会使用多个屏幕来提高工作效率。
软件充分考虑到了这一情况，支持多屏幕同时监控。
管理者可以同时查看多个员工的屏幕，最多支持一键同时查看16台电脑的实时屏幕，极大地提高了监控效率。
通过多屏幕同时监控，管理者可以全面了解整个团队的工作情况，及时发现团队中存在的问题和协作不畅的地方，并进行针对性的调整和优化。
软件能够对员工的屏幕行为进行深入分析和统计。
它可以记录员工在不同应用程序上的使用时间、操作频率等信息，并生成详细的统计报表。
通过这些报表，管理者可以了解员工的工作习惯和行为模式，比如哪些应用程序是员工经常使用的，哪些应用程序占用了大量的工作时间等。
基于这些分析结果，管理者可以合理安排员工的工作任务，优化工作流程，提高员工的工作效率和生产力。
在屏幕监控过程中，软件可以设置敏感操作告警规则。
当员工在屏幕上进行某些敏感操作时，如试图访问被禁止的网站、打开包含敏感信息的文件、进行非法的数据拷贝等，系统会立即发出告警通知管理者。
这一功能可以帮助企业及时发现并阻止潜在的安全威胁和数据泄露行为，保障企业的信息安全。
软件不仅可以监控员工的屏幕画面，还可以对员工使用的应用程序进行监控。
它可以记录员工打开、关闭应用程序的时间和频率，以及应用程序的使用时长等信息。
通过监控应用程序的使用情况，管理者可以了解员工在工作中是否使用了与工作无关的应用程序，如游戏、视频播放器等。
同时，管理者还可以根据应用程序的使用情况，评估员工的工作负荷和工作效率，合理安排员工的工作任务。
除了屏幕和应用程序监控，软件还具备文件操作监控功能。
它可以记录员工对文件的操作行为，如创建、修改、删除、复制、移动等，并详细记录操作的时间、文件名、文件路径等信息。
通过文件操作监控，管理者可以了解员工对重要文件的使用情况，防止员工未经授权对文件进行恶意修改或删除，保障企业数据的安全性和完整性。
软件的屏幕监控功能还支持远程协助与控制。
当员工在工作中遇到问题时，管理者可以通过远程协助功能，直接操作员工的电脑，帮助员工解决问题。
这一功能不仅提高了问题解决的效率，还减少了因员工操作不当而导致的工作延误。
同时，在必要时，管理者还可以通过远程控制功能，对员工的电脑进行管理和维护，确保电脑的正常运行。
这些功能为企业提供了全方位的员工工作状态监控和信息安全保障，有助于企业提升工作效率、规范员工行为、保护企业数据安全。
别再说它只能看见屏幕啦！
责编：小雨
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