信息防泄露三重保护有哪些这三重信息保护措施深受用户信赖！

2025-04-14

在数字化时代，企业数据泄露事件频发，给企业带来巨大损失。信息防泄露三重保护是通过技术手段构建的多层次防护体系，从记录、授权到加密层层拦截风险，确保核心数据安全。

本文将以安企神软件为例，详解这三重保护的具体功能，并说明如何通过技术手段实现全方位防护

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信息防泄露三重保护有哪些这三重信息保护措施深受用户信赖！(图2)

第一重：详细的操作审计—记录所有数据操作行为

操作审计是信息防泄露的基础，通过记录员工对文件、设备和网络的使用行为，为事后追溯提供依据。安企神软件的核心功能包括：

文件操作审计

实时记录文件行为：监控员工对文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作，生成详细日志。

U盘使用记录

插入与拷贝记录：记录U盘插入时间、拷贝文件名称、大小及操作者信息，防止数据通过外设泄露。
违规行为预警：若发现员工使用未授权U盘接入，系统自动触发警报。

电子邮件发送记录

邮件发送审计：记录员工发送邮件的收件人、主题、附件名称及发送时间，防止敏感文件通过邮件外传。

关键词过滤：设置敏感词（如“合同”“客户名单”），当邮件内容包含关键词时，系统自动拦截或通知管理员。

第二重：严格的操作授权——限制非授权数据外发

通过权限控制和审批流程，确保数据仅在授权范围内流动。安企神软件的授权功能包括：

禁止指定程序外发文件

阻断高风险程序：例如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件，或限制邮件客户端的附件大小。
白名单管理：仅允许特定程序（如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。

外发包制作与审批

安全外发包：将文件打包成加密“外发包”，设置访问密码、有效期或禁止复制粘贴。
管理员审批流程：员工需提交外发申请，经管理员审核后方可生成外发包，避免随意外传。

管理员审批解密

加密文件解密控制：对加密文件的解密操作需管理员审批，防止员工私自解密并外发。
权限分级管理：根据员工职位分配不同权限，例如普通员工只能查看文件，而经理可解密编辑。

第三重：安全的透明加密——从源头保护数据安全

透明加密技术通过自动加密文件，确保数据即使被泄露也无法被读取。安企神软件的加密功能包括：

文档透明加密

自动加密：文件在创建或保存时自动加密，员工无需手动操作，且加密过程对用户透明。
多级加密策略：根据文件类型或部门设置不同加密强度，例如财务文件采用高强度加密。

落地加密

跨设备加密保护：当文件被复制到U盘、外网电脑或云端时，仍保持加密状态，防止未授权访问。

禁止拖拽和复制

限制文件操作：禁止将加密文件拖拽到非授权设备或剪贴板，防止通过截图或复制内容泄露。
屏幕水印：在屏幕显示员工信息或部门名称，防止拍照或录屏泄密。

信息防泄露三重保护如同“层层关卡”，从记录、控制到加密，确保数据在存储、传输和使用中的安全性。

安企神软件通过这三重机制，为企业构建了从底层到应用层的全方位防护，尤其适合需要平衡效率与安全的中小企业。

选择此类工具时，建议结合企业实际需求，让数据安全真正成为企业发展的护航者。

编辑：小月

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