一家知名的建筑设计公司耗费了大量的人力、物力和时长精心设计的重要项目 CAD 图纸被内部人员泄露给竞争者。最后造成设计公司不但失去重要项目,并且由于信誉损害,订单量骤降,面临巨大的经济损失。
在如今数字时代,CAD 图纸做为工程设计、建筑设计等方面关键材料,一旦泄露,后果很严重。现在就和大家分享一下,避免 CAD 图纸泄露的十大安全策略,给您守卫企业核心资产。
对策一:使用安企神等专业加密软件
安企神软件是避免的 CAD 图纸泄露的得力助手。它采用先进透明加密技术,对员工来说,全部加密过程没有感知。当员工开启、编辑或存储CAD 图纸时,软件自动加密文档,无需额外操作。
安企神软件还具备实时加密功能,从图纸创建的那一刻起,就持续进行加密保护。在管理权限方面,能够对不同部门、不同岗位的职工设定详尽的访问权限。有效预防未经授权的人员接触和泄露图纸数据。同时,这些软件还具备外发控制功能。当图纸发给合作方时,能设文档打开密码、有效期、查看频次等约束,保证图纸即便离开企业网络,也能在一定程度上控制其传播范围与时间。
并且,安企神软件支持多种 CAD 软件,能够实现合理的加密。即便职工拆除了电脑磁盘,或是电脑系统被修改,加密的图纸如果没有正确的解密权限,根本无法打开,有效地防止了图纸因设备丢失或恶意攻击而泄露。
对策二:使用 CAD 软件内嵌式加密功能
热门的 CAD 软件,本身有加密功效。在保存 CAD 在图纸时,也可以选择加密选项,并设置繁杂而独特的密码。密码尽量包含字母、数字和特殊字符,长短充裕,可大大提高破解难度。一旦图纸被非法获取,没有正确的密码,别人就打不开或篡改,这为图纸的安全增加了一个基本的防御。
对策三:导出为 PDF 并加密
将 CAD 图纸导出为 PDF 格式再加密,也是一种有效的维护方法。PDF 格式具有较好的兼容性和稳定性,在不同的设备和操作系统上始终保持一致的显示效果。使用专业的 PDF 制作软件,并对导出的 PDF 文档设置密码。这样,就算 PDF 文档是别人拿到的,没有密码也查不出图纸内容。而且,PDF 在传阅过程中,文档不易随意更改,确保了图纸的具体性和准确性。
对策四:使用云存储服务加密
很多云存储服务提供商给予文档加密。你可以将 CAD 将图纸上传至支持加密的云存储平台,并打开加密设定。这样,图纸在云端备份时就处在加密情况。即便云存储服务被黑客攻击,由于图纸早已加密,黑客也难以读取数据。
对策五:硬件加密设备的使用
硬件加密设备是 CAD 图纸保护的物理防御。此设备一般具有很高的安全性和可靠性,能确保图纸在传输和存储过程中的安全。当要传送图纸时,应选用加密的移动硬盘将图纸拷贝到硬盘中进行数据加密,以保证在传输过程中不被捕捉和盗取。
对策六:研发设计加密软件
对有特殊要求的企业来说,开发与设计适合自己工作内容的加密软件是个不错的选择。企业可以根据自身对 CAD 图纸的使用场景、权限管理要求等,与专业的开发团队协作,研发出高度适合的加密软件。这类定制软件能够实现更详细、更灵活的加密方案,满足用户独特的安全需求。
对策七:加强人员管理
员工管理在 CAD 图纸泄露起着关键作用。企业要加强对涉及 CAD 图纸操纵的员工进行保密教育,定期开展保密培训,提高保密意识和责任感。和员工签署严格保密协议,建立泄露的法律责任和后果。同时,不断完善奖罚制度,减少人员图纸泄漏的风险。
对策八:建立健全制度
企业要逐步完善 CAD 图纸管理方案,建立图纸从产生、贮存、传送到销毁的各个环节的规范标准。比如,规定图纸存放位置和方式,使用专业服务器或加密存储设备;规范图纸传送流程,禁止通过不安全的网络渠道传送图纸;建立图纸密度管理方案,根据图纸的价值和敏感度进行分组管理,对高密度图纸采用更严格的保密措施。通过完善的制度,保证图纸在整个生命周期里的安全。
九、总结
在这个竞争白热化阶段,CAD 图纸安全和企业的核心竞争力和可持续发展相关。别再对图纸泄密风险掉以轻心,快速付诸行动,使用这些安全策略,为企业服务 CAD 维护图纸安全。
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