给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！

2024-11-14

古今那些保密“绝招”：

保密手段不断升级

从我国古代的“军事编码”

到如今的文件加密

奇招、妙招可谓是层出不穷

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图1)

Excel表格承载了大量的敏感数据和重要信息。

为了确保这些数据的安全，

对Excel表格进行加密显得尤为重要。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图2)

今天，我们就来分享7个实用的Excel加密方法，帮助你轻松保护数据，防止未经授权的访问和泄露。

1.使用“密码保护”功能

打开Excel文件，点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。

在弹出的对话框中设置密码，确认后保存文件。

这样，每次打开文件时都需要输入密码才能访问。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图3)

2.限制编辑权限

同样在“保护工作簿”选项中，选择“限制编辑”。

设置编辑权限，如允许哪些用户进行哪些操作，然后设置密码保护这些权限。

3.隐藏工作表

右键点击需要隐藏的工作表标签，选择“隐藏”。

隐藏后的工作表不会显示在工作簿标签栏中，但仍可通过VBA代码访问。

因此，建议结合其他加密方法使用。

4.隐藏工作簿结构

在“审阅”选项卡中，点击“更改工作簿结构”按钮，选择“保护工作簿结构和窗口”。

设置密码后，将无法对工作簿进行插入、删除、移动或隐藏工作表等操作。

5.使用VBA代码加密

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11）。

在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”，在“保护”选项卡中设置密码。

这将保护VBA代码不被查看或修改，但不影响Excel表格的正常使用。

6.将Excel文件转换为PDF格式

虽然PDF格式不是真正的加密，但可以通过设置密码来限制访问。

在Excel中，点击“文件”>“另存为”>“PDF或XPS”，在“选项”中设置打开密码或权限密码。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图4)

7.使用第三方加密软件

市面上有许多专业的文件加密软件，如安企神软件等。

设置步骤：

①打开管理端软件，选择员工客户端，依次点击“文件加密”——“选择加密策略”。

②在这里，可以勾选需要加密的文件类型，并选择透明加密模式。

③透明加密模式下，文件在创建或编辑时会自动加密，并在授权用户访问时自动解密，用户无感知。

透明加密：在用户毫不知情的情况下，对数据进行加密和解密，确保数据在全周期内的安全性。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图5)

加密模式：包括透明加密、智能加密、只解密不加密等多种模式，满足不同企业的加密需求。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图6)

必要时可以对复制操作加密，禁止拖拽、截屏等。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图7)

④选择员工客户端电脑

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图8)

⑤保存策略并重启

完成加密策略设置后，保存策略并重启被加密的电脑。此时，员工编辑后的Excel文档将自动加密。

⑥测试加密效果

需要注意的是，无论采用哪种加密方法，都应确保密码的复杂性和保密性。避免使用过于简单的密码，定期更换密码，并避免将密码共享给不必要的人员。

给Excel表格加密的方法有哪些？记住7个方法，轻松保护数据！(图9)

此外，对于包含高度敏感信息的Excel文件，建议采用多种加密方法相结合的策略，以提高数据的安全性。

通过以上7个实用的Excel加密方法，你可以轻松保护数据，确保敏感信息不被泄露。

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