敲黑板划重点：数据防泄密的十个措施，一一牢记不愁泄密

2024-11-07

泄密并不可怕，可怕的是没有防范意识。

诚哉斯言，本文将详细介绍一系列数据防泄密措施，让你不愁泄密。

敲黑板划重点：数据防泄密的十个措施，一一牢记不愁泄密 (图1)

数据防泄密的重要性

数据泄密可能导致企业声誉受损、经济损失和法律风险。因此，企业应采取多层次、全方位的数据防泄密措施，确保敏感信息不被非法获取或滥用。

数据防泄密的主要措施

1.数据加密

数据加密是防止数据在传输和存储过程中被窃取的有效手段。采用SSL/TLS协议加密数据在互联网上的传输，对存储在服务器和数据库中的敏感数据进行加密，并确保加密密钥的安全管理。

2.防泄密软件，如安企神软件（私我购买另有优惠）

安企神是一款功能强大的企业级数据防泄密软件，具备以下主要功能和优势：

全面监控与报警

能够实时监控员工在公司电脑上的活动，包括网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等。当员工尝试处理敏感数据时，软件会发出警报并采取相应的措施。

敲黑板划重点：数据防泄密的十个措施，一一牢记不愁泄密 (图2)

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此外，还支持敏感信息报警和敏感文件审查，及时发现并阻止潜在的数据泄露行为。

敲黑板划重点：数据防泄密的十个措施，一一牢记不愁泄密 (图4)

文件加密与管理

安企神采用先进的加密算法对数据进行加密，确保数据在存储、传输和使用过程中始终保持加密状态。支持透明加密和手动加密，对敏感文件进行全生命周期的监控管理。此外，还支持文件外发控制，对外发文件进行加密并设置打开的天数、次数和密码，防止文件被客户或供应商泄密。

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权限控制与操作管控

安企神提供精细的权限控制功能，根据岗位和部门设置不同的访问权限，确保数据不会被无关人员访问。同时，还支持控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等，防止敏感数据被非法获取或篡改。

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屏幕录制与监控

支持屏幕自动录制功能，录制电脑开机后的行为，让管理者以视频形式查看，还原真实场景。这有助于企业全面了解员工的行为，及时发现和防止潜在的数据泄露行为。

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聊天管控与审计

支持微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天记录监控，详细的聊天记录支持关键字报警和聊天截图功能。这有助于企业及时发现员工的不当聊天行为，防止敏感信息通过聊天软件泄露。

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高效稳定与合规性

经过众多企事业单位的部署和考验，支持先试用再部署，确保高效稳定。同时，安企神符合各类保密法律及等保2.0法规的政策要求，帮助企业规避商业、法律和政治上的风险。

2.数据备份

定期备份数据可以在数据泄密或丢失的情况下，快速恢复业务运营。备份数据还应采取离线存储，防止黑客通过网络攻击获取备份信息。制定数据备份策略，定期进行全量和增量备份，确保数据的安全性和可用性。

3.数据访问控制

企业应实施严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能访问敏感数据。根据职能角色设置不同的权限等级，采用“最小权限原则”，即每位员工仅能访问与其工作相关的数据。定期审查权限设置，确保无关人员不会继续访问敏感数据。

4.安全培训与意识提升

员工是数据防泄密的“第一道防线”，他们的安全意识和操作习惯直接影响数据的安全性。定期的安全培训可以帮助员工识别潜在的风险，避免无意间泄露敏感信息。培训内容可以包括安全的文件传输与存储方法、遇到钓鱼攻击或恶意软件时的应对策略、强密码策略及如何管理密码等。

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5.日志记录与监控

日志记录和监控是企业防范数据泄密的有效手段之一。通过持续的监控和分析，企业可以实时发现潜在的安全威胁并及时采取应对措施。定期审查数据访问日志，发现异常活动及时响应。实施入侵检测系统（IDS）和安全信息事件管理（SIEM）工具，进行安全事件的实时监控。

6.安全漏洞扫描与修复

网络和系统中的安全漏洞往往是黑客入侵的突破口。定期进行安全漏洞扫描，及时修复系统中的安全漏洞，可以有效减少黑客攻击的风险。定期更新软件和系统补丁，修复已知的安全漏洞，加强系统的防火墙和入侵防御系统（IDS/IPS）的配置。

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7.供应链安全管理

供应链中的第三方合作伙伴和服务商也是数据泄密的潜在风险源。确保与供应商之间的信息共享安全至关重要。对供应商进行严格的安全审查和评估，确保他们具备足够的安全措施。签订保密协议，明确数据保护义务和责任，定期与供应商共同进行安全演练和审计。

结语

数据防泄密不仅是技术问题，更是管理和文化建设的问题。通过采用数据加密、数据备份、数据访问控制、安全培训与意识提升、日志记录与监控、安全漏洞扫描与修复以及供应链安全管理等措施，并结合防泄密软件安企神的功能和优势，企业能够有效保护其数据资产，避免潜在的风险与损失。在数字化时代，企业应持续努力，加强数据安全防护，确保数据的安全性和可用性。