如今,现代的业务运营只有通过频繁的文件传输才能实现。随着人们在数字领域的不断扩展和工作习惯的改变,这种做法变得更加普遍。数据传输虽然高效,但也会给安全性和可信度带来风险。
在企业的服务器传输任何数据之前,应该评估它对业务的影响。扫描和分类数据的软件非常适合这项任务,它可以让数据管理人员看到哪些文件需要移动到一个更安全的位置,还可以给有风险的文件打上标签,这样员工在处理这些文件时就可以格外小心。
备份重要数据的重要性再怎么强调也不为过。数据在传输过程中可能会出现问题,或者可能会遇到硬件故障,因此企业要在适当的地方对数据进行备份,可以确保这不会影响业务运营。
企业应该将关键数据以多种形式存储在多个位置,其物理存储介质包括固态硬盘、SD卡和U盘,企业需要采取措施加密数据并保持硬盘的物理安全。
云存储由于易于访问和方便而受到欢迎,企业可以安全地将业务数据保存在加密存储中。此外,授权用户可以轻松检测和防止加密的云计算数据被盗。即使网络攻击者真的窃取了数据,他们可能也无法利用这些数据做任何事情。
企业的数据具有分层结构,使用类似的方法进行数据访问同样有效。建立定义每个用户的许可级别和相关特权的协议非常重要。
最基本的形式包括限制某些用户完全访问文件。一种更微妙的方法可以让用户查看文件,但不能删除它们。企业还可以设置文件和项目的截止日期。在完成之后,访问就会受到限制。
在企业的运营过程中,有很多新员工入职,也有一些员工离职。随着时间的推移,许多人在企业中扮演不同的角色。文件访问系统必须与此类事件保持同步,以便及时发布、撤销和更改许可。
如果企业的密码容易受到攻击和窃取,那么采用的安全措施就毫无价值。密码被盗可能导致企业的损失高达数百万美元。相比之下,采用企业级密码管理器的费用可以忽略不计。
方便和附加的安全性和可问责性使密码管理器成为一种理想的选择,企业员工喜欢采用,这是因为采用生成的一个强大的密码比几十个登录密码更容易记住。它们也使管理员更容易重置和更新密码,以这种方式生成的密码都是唯一且强大的密码。即使在最糟糕的情况下,也会使网络攻击者对员工操作某个方面的访问受到限制。
密码管理在许多级别上显著提高了数据和凭据的安全性。例如禁用离职员工的主密码会使他们完全无法访问。这样一来,任何人都不会浪费时间来追踪旧的凭证。
密码管理器还可以提供关于每日登录量的信息,或者显示哪些用户还没有激活密码。
数据传输包括将文件从企业的网络发送到另一个网络。此类传输包含的文件是敏感的,因此事先对其进行加密是常态。最简单的方法是使用数据保护服务,它们会自动加密和跟踪传输的内容。
有些公司只提供数据传输服务。其他的软件更有吸引力,因为它们提供了其他功能,可以帮助精简企业的软件套件。这些服务可能包括自动文件转换、电子邮件安全或审计,他们还可能会检查文件是否符合GDPR法规等隐私法规。
保存日志并对文件传输进行审核
了解谁在何时访问了文件有助于加强安全性。例如,偶尔传输的文件可能是恶意的。在这种情况下,审核可以发现文件在传输过程中遇到的隐患,这可能会防止它们在未来成为问题。
日志包含发送方和接收方凭证以及发送时间。它有几个目的,日志有助于满足合规性需求,增加安全层,并导致更高效的审核。
文件共享有助于日常工作的顺利进行,它也可能带来风险。使用流行的协作和第三方应用程序来共享文件和通信是很诱人的。一些员工没有意识到相关的陷阱和风险,可能会危及企业的业务安全。
企业需要建立一个安全培训制度,向员工传授有关文件传输实践的知识。这个制定应该强调个人责任对于维持高安全标准至关重要。然而,这样的训练应该是有趣的。
确保在线传输过程中的数据安全是企业的首要任务。网络攻击的数量正在增加,但企业并非无能为力。将有效的安全实践落实到位为成功传输数据奠定了基础。简化这些程序,并对员工不遵守这些程序面临的风险进行教育,可以保证这一点。
认真处理数据传输安全的业务表明了完整性,企业将其安全工作透明地传达给员工和客户可以建立信任,并使良好的实践可持续。【作者:Anas 来源: 企业网D1Net】
本地下载
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神,测控技术数据安全将迎来哪些新变化?
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司,是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色,主要为海...
"聚势谋远:重庆*医药集团与安企神达成战略合作,探索医药+科技融合发展新路径!
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月,是在重庆市*区医药(集团)有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发(集团)有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位,位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
聚焦核心数据安全:山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障!
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立,公司拥有总资产1.5亿元,公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发,具有强大的技术研发能力,拥有31项专利,坚持产学研结合,设有山东卫禾*技术研究院,并不断加强研发平台建设,打造创新型企业...
安全+智造双升级!江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代!
江阴*电子有限公司成立于1989年,是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业,为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加,现已成功转型为一家提供完整解...
福建*医药公司联手安企神软件,成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案!
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司,2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团,是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日,经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序,禁...