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数据是企业最宝贵的资产之一。
数据量的爆炸性增长使得数据泄露的风险也日益增加。
敏感内容的泄露不仅可能导致企业经济损失，还可能损害企业声誉，甚至引发法律纠纷。
如何有效防止数据泄露？
DLP（数据防泄露）敏感内容识别技术展现出了其强大的能力和不可替代的作用。
它通过一系列技术和方法，对企业的数据进行分类和标识，从而准确识别出其中包含的敏感信息，如个人隐私、商业机密、国家安全信息等。
这些敏感信息一旦泄露，将可能对企业造成无法估量的损失。
因此，只有正确地识别出敏感内容，才能有效地对其进行保护，防止数据泄漏。
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该软件有两种功能：
1）敏感信息报警
敏感信息报警功能帮助企业在海量办公行为记录中快速识别敏感信息操作，并报警通知管理员，从而防范企业信息泄密。
企业可以根据自身需求，自定义设置敏感词。这些自定义设置可以帮助企业更精准地识别敏感信息，降低误报率。
能够实时监控员工的办公行为，包括即时通讯软件的聊天内容、、网页搜索、文件名、邮件内容等。
一旦检测到含有敏感信息，系统会立即触发报警机制，并以弹窗形式通知管理员。
软件会详细记录每一次报警的详细信息，包括触发报警的行为、时间、地点等，以便管理员后续分析和处理。
2）敏感文件扫描
敏感文件扫描功能帮助企业在海量文件中快速审查、识别敏感文件。
管理员可以设置敏感词汇及对应分值，软件会根据这些设置自动扫描终端计算机上的文件。
总分值超过设定标准的文件将被认定为敏感文件。
举个例子，比如敏感词“公款”设定分值2分。敏感文件规则设置超过10分被认定。
文件中出现6次，即为12 分>10分。
那么该文件就被判定为敏感文件。
当文件被判定为敏感文件，文件就会自动加密。
此外，还可以对敏感文件进行审计记录：
内部文档管理：在文件共享、版本控制等场景中，自动识别并标记敏感文件，限制访问权限，防止内部人员误操作或恶意泄露。
对外通讯监控：监控员工邮件、社交媒体发布内容，防止敏感信息通过非正式渠道外泄。
云存储与协作平台集成：与主流的云存储服务（如阿里云、腾讯云）和协作平台（如钉钉、企业微信）集成，实现数据的云端实时保护。
数据出境审核：在数据跨境传输前，自动识别并评估敏感信息，确保符合国际数据流动规则。
责编：婵婵
审核：安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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