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各大公司都在用的加密软件,无忧保护机密文件安全

更新时间:2023-06-03 14:35:49


本文简介:许多公司都经历或听闻过由于文件资料被泄露,导致机密外泄造成重大影响的恶性事件。由于电子文件含有大量的机密信息,管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发;二是对文件进行实时加密,确保在企业内部这些文件可以正常使用,一旦外发便会显示加密而无法查看。使用安企神文件加密软

各大公司都在用的加密软件,无忧保护机密文件安全

许多公司都经历或听闻过由于文件资料被泄露,导致机密外泄造成重大影响的恶性事件。由于电子文件含有大量的机密信息,管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。

一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发;二是对文件进行实时加密,确保在企业内部这些文件可以正常使用,一旦外发便会显示加密而无法查看。

使用安企神文件加密软件,能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。当企业在外发文件时都是以明文的方式提供给合作企业,而这就存在巨大的泄密风险,而文件加密软件能把明文自动变成加密文件,安企神的外发文件加密功能支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。

企业在部署安企神文件加密软件后,需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。

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如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

在现代企业管理中,图纸是一种非常重要的信息资产,它承载着企业的核心技术、产品设计和生产制造等方面的信息。然而,随着企业的发展和市场竞争的加剧,图纸泄密事件屡见不鲜,给企业带来了巨大的经济损失和安全隐患。

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

因此,如何有效地防止企业图纸泄密成为了企业管理的重要课题。本文将从以下几个方面探讨如何防止企业图纸泄密。

一、图纸防泄密的措施

1、访问控制: 限制对公司图纸的访问,并仅授权特定的员工或部门能够查看、处理或复制这些图纸。这可以通过访问权限管理系统来实现,确保只有需要知道的人才能够获得图纸的访问权限。

2、物理安全措施: 确保图纸存储区域的物理安全,例如安装监控摄像头、使用安全门禁系统、设置安全的存储设备和保险柜等。

3、员工培训: 提供关于保护机密信息的培训,强调员工对公司资产保密的责任,并教育他们如何识别和应对潜在的安全威胁和泄露风险。

4、网络安全措施: 确保在传输和存储图纸时采取适当的网络安全措施,如使用安全的网络连接、加密传输通道等,以防止黑客攻击和数据泄露。

5、定期审查和更新策略: 定期审查公司的保密策略和措施,并根据最新的安全威胁情报和最佳实践进行更新和改进。

6、加强数据监控和审计: 实施数据监控和审计机制,定期审查对图纸的访问记录,及时发现和应对任何异常行为。

7、使用安企神软件: 安企神是一款专业的图纸文件加密软件,其最大的优点是文档安全外发和透明加密。通过安企神图纸加密软件,将图纸文件进行加密,使得未经授权的人无法查看或修改文件内容。

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

二、安企神软软件的优势

1、全面防护: 安企神软件通过权限管理、文件加密、外发控制等多重手段,为企业提供全面的防泄露保护。

2、简单易用: 安企神软件界面简洁、操作简便,员工无需繁琐的培训即可上手使用。

3、高效审计: 通过审计与追溯功能,企业可以迅速发现潜在的安全风险,并及时采取措施进行处理。

4、降低风险: 软件有效降低企业图纸泄露的风险,保护企业的核心竞争力和商业机密。

三、总结

不管使用以上那种方法,都可以降低图纸文件被泄密的风险,但是使用安企神这种综合性比较强的软件,会更加靠谱,它可以一键管理局域网中所有的电脑上的文件,通过强大的权限管理、文件加密、外发控制等功能,确保设计图纸等敏感资料的安全可控。


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