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文件加密软件是保护文档数据的重要一环

更新时间:2023-06-03 14:35:46


本文简介:文件文档在我们的日常办公中的流转交互十分广泛,不仅是公司内部人员需要进行文件流转,有时候因为工作需要或者客户需求,文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的,那么该如何对文件文档进行有效保护呢?文件加密软件安装的重要性便不言而喻。文件加密软件可对外发文件进行数据加密,确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理,还可以

文件加密软件是保护文档数据的重要一环

文件文档在我们的日常办公中的流转交互十分广泛,不仅是公司内部人员需要进行文件流转,有时候因为工作需要或者客户需求,文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的,那么该如何对文件文档进行有效保护呢?文件加密软件安装的重要性便不言而喻。

文件加密软件可对外发文件进行数据加密,确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理,还可以提前对需要外发的合约细节、技术资料文档等进行加密保护后再发给对方。接收方只有在安装了相应的文件加密软件终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。值得一提的是,优秀的企业加密软件可以根据需要指定的外发文件由外部人员打开时的查看期限、查看次数、输入密码,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。

强大的加密保护系统是决定文件加密软件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系统的更新周期也是需要考量的要素,推荐使用安企神加密软件,功能强大且齐全,致力于保障企事业单位的数据安全

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图纸加密软件——安企神软件保护文件安全

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对于众多设计单位而言,其内部累积的海量设计图纸作为企业的核心资产,通常以电子文件的形式储存在终端电脑和服务器上。为了切实保障这些重要数据的安全,使用图纸加密软件已成为了不可或缺的关键措施。

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安企神软件图纸防泄露解决方案:

1. 图纸加密防护

安企神软件图纸加密软件采用Windows驱动层加密技术,能够对各类主流专业设计软件的图纸数据进行严格的加密保护,保证加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用。

2. 泄密途径管控

图纸加密软件支持对各类泄露途径进行安全管控,防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄露。

3. 外发安全管控

系统能够有效控制用户使用文件对外交互时,所带来的二次扩散风险,既不影响与合作伙伴之间的交流方式,又能够保证图纸文件脱离企业办公环境后的使用控制。

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4. 终端离线管控

针对设计单位的内部员工经常需要携带笔记本外出办公的情况,系统支持设置离线管理策略,控制出差人员的离线终端使用条件,确保对离线笔记本进行安全管控。

5. 应用系统集成

系统能够实现与设计单位的PLM/PDM等应用系统的安全集成,如对PDM、PLM等系统的后台明文存储、前端密文下载的安全集成,同时对应用系统进行准入控制,合法终端才可以访问应用系统。


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