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涉密文件如何保护?

更新时间:2022-10-12 16:56:15


本文简介:企业的一些涉密文件其实是非常的重要的,有时候泄露会牵连整个公司,甚至造成严重的财产损失,所以很多的公司对这方面还是非常的保护的,那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看  一、电脑监控软件  其实防止外泄还是挺简单的,只需要装上一个电脑监控软件就可以了,电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑,能清楚的知道员工的一举一动,不止能够规范员工的工作行为,更是能提

涉密文件如何保护?

    企业的一些涉密文件其实是非常的重要的,有时候泄露会牵连整个公司,甚至造成严重的财产损失,所以很多的公司对这方面还是非常的保护的,那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

  一、电脑监控软件

  其实防止外泄还是挺简单的,只需要装上一个电脑监控软件就可以了,电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑,能清楚的知道员工的一举一动,不止能够规范员工的工作行为,更是能提高工作效率。

       

  二、电脑监控软件的功能

  聊天记录监控

  安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

  文件防泄密

  文件透明加密,私自发送显示乱码,防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

  文件外发管控

  可对文件进行透明加密,禁止外发,自动记录客户端电脑的文件外发行为,包括外发的源文件、大小、操作时间等。

  敏感关键词报警

  敏感关键字报警,自行添加敏感关键字,应用后,只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字,就会自动报警。

  聊天软件白名单

  只允许使用指定的聊天工具,禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

  移动USB存储设备

  管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

  网盘

  阻断网盘文件传输,确保数据不外泄。

  以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享,希望本文能帮助到大家,如果想了解更多防止文件外泄的相关知识,可以继续关注小编哦。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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