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涉密文件如何保护?

更新时间:2022-10-12 16:56:15


本文简介:企业的一些涉密文件其实是非常的重要的,有时候泄露会牵连整个公司,甚至造成严重的财产损失,所以很多的公司对这方面还是非常的保护的,那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看  一、电脑监控软件  其实防止外泄还是挺简单的,只需要装上一个电脑监控软件就可以了,电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑,能清楚的知道员工的一举一动,不止能够规范员工的工作行为,更是能提

涉密文件如何保护?

    企业的一些涉密文件其实是非常的重要的,有时候泄露会牵连整个公司,甚至造成严重的财产损失,所以很多的公司对这方面还是非常的保护的,那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

  一、电脑监控软件

  其实防止外泄还是挺简单的,只需要装上一个电脑监控软件就可以了,电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑,能清楚的知道员工的一举一动,不止能够规范员工的工作行为,更是能提高工作效率。

       

  二、电脑监控软件的功能

  聊天记录监控

  安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

  文件防泄密

  文件透明加密,私自发送显示乱码,防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

  文件外发管控

  可对文件进行透明加密,禁止外发,自动记录客户端电脑的文件外发行为,包括外发的源文件、大小、操作时间等。

  敏感关键词报警

  敏感关键字报警,自行添加敏感关键字,应用后,只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字,就会自动报警。

  聊天软件白名单

  只允许使用指定的聊天工具,禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

  移动USB存储设备

  管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

  网盘

  阻断网盘文件传输,确保数据不外泄。

  以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享,希望本文能帮助到大家,如果想了解更多防止文件外泄的相关知识,可以继续关注小编哦。


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涉密载体管控系统

涉密载体管控系统是一种用于管理和保护涉密载体的软件系统,主要包括U盘、移动硬盘等usb移动存储设备。这些移动存储设备的普及为信息泄露带来了新的风险,因此,涉密载体管控系统的出现帮助机构有效的管理和保护重要数据,减少安全风险。

本文以安企神软件为例为大家讲解下涉密载体管控系统主要包含哪些功能:

1、设备管理

涉密载体管控系统可以帮助机构对涉密载体的使用进行有效的管理。这包括对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管理,以及对移动存储设备的使用范围、使用权限等进行限制和控制。

2、数据加密

涉密载体管控系统可以对重要数据进行加密,以保护数据安全,避免数据泄露和信息丢失。

3、数据备份

涉密载体管控系统可以帮助机构对重要数据进行备份,以防止数据丢失和泄露。该系统可以自动进行数据备份,也可以手动进行备份,根据实际情况选择最合适的备份方式。

4、数据审计

涉密载体管控系统可以对数据进行审计,以监控数据的使用情况,了解数据的流向和使用者。该系统可以记录数据的使用时间、使用者、操作内容等信息,帮助机构及时发现数据的异常使用情况,保障数据安全。

总之,涉密载体管控系统是一种有效的涉密数据管理和保护工具。安企神等软件可以帮助机构对重要数据进行加密、备份、管理和控制,有效减少信息泄露和数据丢失的风险。


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