图纸加密软件使用上的优势有哪些

图纸加密软件给众多的企业在重要文件的保护上实现了加密的便利，让企业能轻松的对重要的图纸文件实现加密保护或管理操作。而且售后服务好的图纸加密软件还能根据不同企业的需求进行优化升级提高安全保护能力，在操作上匹配度及兼容性广可方便用户灵活使用。能为企业守护机密并获得企业青睐主要还因为图纸加密软件在使用上具有以下几点优势：

第一、运行稳定性能强

安企神图纸加密软件在运行过程中的稳定性也是各企业用户认可的一大原因，只有稳定性好的软件才能让图纸能持久的维持安全状态，也能在长久的使用过程中进行反复编辑加密操作，因此图纸加密软件稳定性的特点能让用户无任何后顾之忧进行保存图纸。

第二、安全性极高

安企神图纸加密软件的安全性表现极高并还能实现功能升级，提升软件在操作上的安全性表现，重要的是企业不需要特意的配置能与不同软件及电脑系统兼容匹配，对于企业用户而言图纸加密软件能完成不同等级不同类型的图纸加密，并能在安全性上进行多方面综合性的落实以确保安全功能的展现。

第三、能支持多种格式加密

安企神图纸加密软件在操作上没有太大的限制并能与不同系统产生良好的匹配性，因此不需要为了匹配专业的系统或图纸格式，灵活的操作方式能让加密操作不需浪费大量时间进行转换及等待操作，并在加密过程中简单快速灵活可免去复杂的加密流程。因此图纸加密软件能成为企业得力的小帮手也具有良好的兼容性能。

可见安企神图纸加密软件在使用上的突出优势也是吸引众多企业支持与使用的根本，仗着这些操作上的优势既能给企业带来实际性的帮助也能为企业保护重要信息，由于软件销售公司及品牌众多还需了解图纸加密软件找哪家好，通过质量好的加密软件才能将加密操作的优势进行充分的展现。

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

经常有朋友在后台私信小编，辛辛苦苦的劳动成果发给客户，对方通过各种手段白嫖，真是心力交瘁！或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝，给公司带来损失。

在我们的工作中，经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等，文件一旦外发，就脱离了公司的掌控范围，失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件，这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战！

如何解决这些问题，守护外发文件的安全呢？以下方案供您选择，确保您文件的安全可控！

解决方案

大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能，可以从多方位入手，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。

防止公司文件和图纸外发详细功能

1、文件加密：

• 全盘加密： 采用最先进的国密256加密算法，对公司电脑上的所有文件进行自动加密，无论是新创建的文件还是已存在的文件，确保数据的安全性。
• 透明加密： 用户无需感知加密过程，可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成，不会干扰用户的正常工作。

加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看，不管复制、外发上传还是拆走硬盘，打开都是乱码。

2、外发管理：

• 外发审批： 员工需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员审批后才能进行外发。
• 外发记录： 系统记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。

• 外发上传控制： 配置相关网盘资源网站，禁止相关外发文档工具，如百度网盘，FTP等。

3、权限设置：

• 用户角色管理： 根据员工的职责和部门，设置不同的用户角色，并分配相应的文件访问和操作权限。
• 文件访问权限： 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

4、禁止拷贝：

• 禁止拖拽： 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
• 禁止打印： 控制加密文件的打印权限，防止敏感信息通过打印方式泄露。
• 屏幕截图监控： 监控员工对加密文件的屏幕截图行为，并进行记录和警告。

• 复制加密： 开启复制加密功能后，本地资料如果是不加密状态，如果有复制文件到移动设备的操作，软件会自动将文件加密。

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5、制作外发包：

• 自定义外发包： 管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。
• 外发包加密： 外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。

• 外发包使用限制： 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件，控制外发文件的传播范围和使用时间。

通过综合运用以上功能，可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露，确保公司数据的安全性和保密性。

总结：

上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。

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