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有防止文件夹泄密的软件么?好的文件夹加密软件推荐

更新时间:2022-09-07 15:26:08


本文简介:有防止文件夹泄密的软件么?好的文件夹加密软件推荐,外发文件是工作环境下必不可少的一类电脑操作,文件外发意味着存在泄密风险,安企神软件可以有效管理员工外发文件的行为,防止外发泄密,并支持打印水印以及屏幕水印等功能,可以很好满足你的需求。我们可以从以下几个方面来了解一下,安企神软件是如何防止员工泄密的1.核心文档加密,外发不可用安企神软件可以对企业的核心文档进行加密,确保加密文件无论在企业内部还是外部

有防止文件夹泄密的软件么?好的文件夹加密软件推荐

有防止文件夹泄密的软件么?好的文件夹加密软件推荐,外发文件是工作环境下必不可少的一类电脑操作,文件外发意味着存在泄密风险,安企神软件可以有效管理员工外发文件的行为,防止外发泄密,并支持打印水印以及屏幕水印等功能,可以很好满足你的需求。我们可以从以下几个方面来了解一下,安企神软件是如何防止员工泄密的1.核心文档加密,外发不可用安企神软件可以对企业的核心文档进行加密,确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。每家公司都有属于自己的核心知识产权,可能是图纸、代码、研发数据、文档,安企神可以实现对内部现存和即将生成的新成果或主动接收的文件进行有选择性的加密,一经加密的数据在内部间授信环境下可以正常读取,外发到未授信环境下,即便员工外发出去,接收方也不能正常打开相关加密文件。

2.制作文件外发包,确保外发可用加密的文件需要外发一般需要经过两种方式,一种是比较常见的就是员工向管理员提交解密申请,同意之后可以将这个文件变为明文,实现正常外发的效果,这个的结果是文件可以正常外发,但最终会失去安全保护的效果。为了确保接收方有正常读取加密文件的权限,且文件依旧处于安全保护的状态,就需要涉及文件外发包的创建了,文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境,可以正常的读取这个文件,但是超出我们规定的时间、次数范围,文件又将处于加密状态,过期自动加密,同时话可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。3.审计外发文档,泄密可追踪文档一经外发,留痕肯定是必需的。安企神泄密追踪模块可追踪终端经电脑传输的所有文件行为,留痕后续可追踪。同时,安企神具备敏感内容扫描功能,可以在自定义设置敏感内容库的基础上,准确定位员工电脑中现存的敏感内容,结合文档加密,全面保护企业的文档外发安全,防止员工泄密。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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