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有什么办法可以保障文件的安全?文件夹加密软件有用么?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:04


本文简介: 数字化时代的到来,让很多工作由纸张转移到了电脑之上,极大的提高了人们的工作效率,但是也由此带来了不少的问题。  现在几乎所有的工作都在电脑上完成,重要的文件数据也都会保存在电脑之上,但我们没有办法随时带着电脑,这就无法保障其安全性,容易使自己的辛苦劳动成果被其他别有用心之人盗取。  那有什么办法可以保障文件的安全呢?  方法一:压缩文件加密  首先在需要加密的文件上单击鼠标右键,选择&ldqu

有什么办法可以保障文件的安全?文件夹加密软件有用么?

  数字化时代的到来,让很多工作由纸张转移到了电脑之上,极大的提高了人们的工作效率,但是也由此带来了不少的问题。

  现在几乎所有的工作都在电脑上完成,重要的文件数据也都会保存在电脑之上,但我们没有办法随时带着电脑,这就无法保障其安全性,容易使自己的辛苦劳动成果被其他别有用心之人盗取。

  那有什么办法可以保障文件的安全呢?

  方法一:压缩文件加密

  首先在需要加密的文件上单击鼠标右键,选择“添加到压缩文件”,在弹出的窗口中选择“设置密码”,输入密码并确认,回到压缩界面点击确认,接下来文件就被压缩并加密了。

  这样的加密方式虽然看似不错,但却拥有致命的缺点。

  首先就是在你每次使用或者更改文件时都需要进行解压,而在更改完成后需要重建压缩文件并加密。

  其次,这样加密的文件可以被删除、移动、复制,并可以被USB读取储存。

  最后,这样的加密方式也仅仅是给文件设置了用户验证,并没有对文件的内容进行加密,依旧可以被轻松破解密码,并获取文件内容。

  方法二:安企神

  这是一款专业强劲的数据加密软件,不仅可以对文件夹进行加密,还可以对文件进行强有力的保护。

  文件加密功能拥有安企神加密和移动加密两种不同的加密方式,满足不同人群的加密需求。

  安企神加密采用国际上成熟的加密算法,将文件内容加密成不可识别的密文,如果不解密,任何人也无法知道文件内存放的是什么数据。

  使用安企神加密的文件具有防删除、防复制、防移动的功能,软件还可以USB控制功能,可以设置禁止使用USB存储设置或只读使用USB存储设备,从根本上解决文件被盗问题。

  在文件使用安企神加密之后,打开文件时需要输入正确密码,在用户完成使用或修改后,软件检测到加密文件关闭,会自动将加密文件恢复到加密状态,无需再次加密,避免了因为忘记加密而造成的不良影响。


什么文本文档加密软件好?(如何选择文本文档加密软件)

重要的文本文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节,是企业信息安全的重要保障,它可以在一定程度上保护企业的数据安全,文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文本文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

1.软件的功能性

不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的,而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑,不要盲目的追求功能性,满足需求才是最根本的,其次就是在操作性上了选择了,是否能够进行批量管理,在管理过程中会不会出现掉线的情况,这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

2.软件的稳定性

在选择文档加密软件时需要进行测试,来看在批量管理员工方面的效果如何,是否能够帮助企业合理的管控员工,或者是防止员工电脑掉线的情况的发生,一个加密软件之后拥有了良好的稳定性和操作性,才能够被企业认可。

3.软件的兼容性

有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的,加密后会导致文件无法打开或其他情况,使数据安全无法得到有效的保障,但企业管理者如果使用安企神就能够对员工电脑进行很好的管理,能够支持windows下的多个系统版本,能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

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