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企业数据安全防泄密常见解决方案浅析

更新时间:2022-07-28 14:15:03


本文简介:目前全球数据安全形势严峻,每天都不断的在各地发生有各种勒索软件要求用比特币赎买数据的事件,咱们国家最近几年不断的对数据安全引起了高层的高度重视,尤其是在网络安全法颁布实施以来,要求行政事业单位有条件的都要实施等级保护制度,严格做好网络安全防护以及核心数据资产的保护工作,但仍然有很多企业不太重视,甚至自作聪明的变相敷衍了事,这些情况各种都有,接下来我就目前国内常见的制造业企业在数据安全领

企业数据安全防泄密常见解决方案浅析

      目前全球数据安全形势严峻,每天都不断的在各地发生有各种勒索软件要求用比特币赎买数据的事件,咱们国家最近几年不断的对数据安全引起了高层的高度重视,尤其是在网络安全法颁布实施以来,要求行政事业单位有条件的都要实施等级保护制度,严格做好网络安全防护以及核心数据资产的保护工作,但仍然有很多企业不太重视,甚至自作聪明的变相敷衍了事,这些情况各种都有,接下来我就目前国内常见的制造业企业在数据安全领域通常的做法一个一个罗列如下,供大家参考并分析利弊:

一、依靠企业内部完善的管理制度和规范来对企业数据安全性进行管控;

      这种做法常见于小微企业,作坊式或家族管理模式的企业,他们通常把企业的一些核心岗位都用“自己人”来担任或负责,一般情况下这些员工都是与老板或高层管理人员有“裙带”关系或各种瓜葛(如老乡)的“复杂”关系,老板也把他们当作“信得过”的员工,认为员工忠诚度高,甚至有的明确说有微量的分红或少量的股份等,还说什么有职业道德,与公司签订了保密协议书和各种竞业限制条款的合同等,所以不会发生或出现员工泄密企业核心数据电子文件的事件。

    这种现象或做法在国内的小微企业非常普遍,也是十分不可取的一种方案,因为大部分普通人在经济利益面前,是很难把守住“初心”的,不知道您是否认同,起码市面上发生的各种泄密新闻的负面报道很容易就能佐证我的个人观点。

二、通过基于角色的数据权限的控制,可以决定数据的访问和使用方式;那么如何防止有权限的员工泄密呢?

   其次就是部分企业有专职或半专职的网络管理人员,他们针对公司内部的电子文件有用专门的文件服务器存储电子文件,同时针对共享文件服务器设置了各种权限,不同的用户可能只能看到跟自己权限相匹配的电子文件,其它的就无法打开并使用了。貌似这种方法还不错,但实际上我们却忽略了高级管理人员或电子文件使用权限高的人的泄密风险(也有人俗称“灯下黑”或叫“监守自盗”)。 因为很多企业的高级管理人员是聘请的职业经理人,正所谓“铁打的营盘流水的兵”,只要不是企业的核心创始团队,或者即使是企业的核心创始团队成员,也会有“变心”的时候,就终久有离开的时刻,或者在某个突发事件触发后,他们可能就会离职,从而事先把他权限范围内能“拿“到的企业的核心机密电子文档一并带走,从而引发企业核心资产的泄密风险。可见这种文件服务器设置权限的安全解决方案也是存在各种风险和泄密的可能。

三、通过电子文件加密软件来实现数据资产安全的解决方案。

      通过电子文件透明加密的方式来对企业特定类型的文件(如二维、三维设计图纸,源代码,核心设计专利或知识产权等)进行加密,从而使被加密文件只能在企业局域网内部环境下才能正常使用,此方案相较于前述二种方案,在安全上得到了更好的保障,电子文件的泄密得到了较好的防护效果。

     但属于”一刀切“现象,该信息安全解决方案是针对于文件类型进行透明加密,实时加密,强制加密的,而企业在实际工作应用场景中,往往又会在很多时候带来困扰或不便利。比如:企业针对行政办公类文字类型的应用软件进行了加密策略的配置或下发,那么企业内部所有部门的员工的电脑上的诸如WORD,EXCEL和PDF等文件就会被统统加密。而工作中很多时候人事行政部门的日常通知类电子文档,以及财务部门的一些办公类文档如EXCEL表不需要加密,从而需要先向管理人员申请解密后才可以正常阅读或打开使用。这就给日常工作带来了困扰或不便利性。在人性化或体验度方面有些差强人意了。

    

四、DLP防泄漏安全解决方案。

     DLP防泄漏信息安全解决方案是目前市面上比较认可的一种安全解决方案。这种方案通过内容识别技术监控文件、邮件、WEB等泄密通道,能及时对员工的该操作进行报警或阻断。可以实现根据文件数量的多少设置阀值或根据文件的大小设置阀值,从而限制员工每天外发的电子文件数量或大小。既能实现对电子文件的实时加密,强制加密和透明加密,同时在员工业务操作的体验度,界面友好和人性化管理各个方面都表现突出,得到了很多大型企业专业IT人员的认可。但它的缺点就是无法解决内部人员的恶意人为泄密,没有办法符合用户最直接的思维习惯。

      我们安企神公司的数据安全防泄密解决方案也是推荐广大企业最好是采用DLP防泄漏这种安全解决方案。如果您想继续深入的了解关于DLP防泄漏数据安全解决方案的话,欢迎您访问我们的官方网站或拨打网站上的咨询热线电话,也可以在线咨询网站客服人员喔。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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