安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能对比
下载中心
购买咨询
客户列表
关于安企神

加密软件如何加密WPS表格防止数据泄密?

更新时间:2022-07-28 14:14:58


本文简介:如何给WPS表格进行加密呢?一般来讲,日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的OFFICE软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,OFFICE软件是国外的软件,在安全可控上面不具备主动权,软件存在漏洞或后门的可能性,所以各种安全性权限受制于国外。而WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主可

加密软件如何加密WPS表格防止数据泄密?

       如何给WPS表格进行加密呢?一般来讲,日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的OFFICE软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,OFFICE软件是国外的软件,在安全可控上面不具备主动权,软件存在漏洞或后门的可能性,所以各种安全性权限受制于国外。而WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主可控,安全可靠,安全性有把握,不必过于担心软件存在后门或漏洞等问题。

       

       那么,如何给WPS中的WPS表格进行加密保护呢?或如何加密WPS表格呢?安企神文件加密软件要做的工作可以大致的分为以下几个步骤:

      首先,要设定一个加密安全策略,这个加密安全策略需要设置对WPS中的WPS表格进行加密,当然期间可能会有的企业客户也需要控制能否复制/粘贴文档内容的功能,也可以控制不允许截屏的功能,甚至不允许另存为的功能,还有的就是不能打印文档的功能等,当这些安全策略设置好后,就可以进行下一步了。

     

     其次,需要把这个加密策略下发到具体企业的某个部门和对应的部门员工终端电脑上,让该部门的员工终端(电脑)被强制执行此文档加密受控策略,这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

      再次,就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射(或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件)等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上,接受加密策略并执行该数据文档安全策略,从而完成了对WPS表格加密策略的部署工作。

      最后,当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密WPS表格中的文字时,就会被强制实时透明的加密相关的WPS表格里的内容了。

      被加密的WPS表格也可以在文件图标的左下角显示被加密图标,比如一把红色的小锁,也可以设置不显示加密图标,这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的WPS表格和不加密的WPS表格了。

       

      当然有的企业还会需要对加密的WPS表格进行更细致的管控,比如要显示水印,从而可以更好的追溯泄密文档的来源,或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档,从而加强员工的防泄密安全意识,尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话,水印的设置方法和内容主要有三种设置可选,其中水印显示的形式可以是文字,也可以是图片,还可以是点阵,水印的内容可以包括文字,图片,员工的登录账号,登录时间,使用终端电脑的IP地址,MAC地址等信息,可以说是一应俱全,甚至还可以设置水印的字体大小,字体颜色,字体的透明度等,非常的全面喔。

      综合上述分析,你对安企神文件加密软件功能中对WPS表格加密的功能是否比较清晰了呢?如果还想进一步的了解关于WPS办公软件如何加密WPS表格方面的内容,还请您抽空访问安企神公司官网,或咨询安企神官网的在线客服人员,也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话,这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。

立即下载试用

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/15315.html