文件加密软件电子文档管理系统软件有什么功能？

       文件加密软件电子文档管理系统软件有什么功能？

       文档管理模块提供分类文件库来存放企业级的海量文档，并进行分类存储。对系统中纷杂的个人电子文档，可以通过归档流程进行审查，把有价值的文档进行归档放置到分类文件库中，供组织级分类存档及授权利用。用户可以根据用户权限对分类文件库中的文档进行在线预览、下载、版本更新、安全控制，标签、评论以及文档信息查看。

      批量上传。系统支持用户web在线批量上传导入文档，上传时系统显示状态及上传进度。

      文件夹拖拽上传。客户端支持文件夹的拖拽上传，用户可以将本地文件夹拖拽到客户端的分类文件库进行文件夹上传操作。采用客户端方式上传能解决以往Web无法上传文件夹的问题，用户可以像在本地磁盘上一样在客户端上进行文件的相关操作。

       大文件断点续传。为避免在断网掉线等网络异常情况下超大文件上传一半后网络断开而导致上传失败。系统提供文件断点续传功能，实现在网络断开后系统自动暂停的文件的上传操作，待网络恢复连接后，可继续执行之前未完成的文档上传操作，无需用户重新上传，做到节省时间，提高工作效率，提供良好的用户体验。

安全控制。系统支持将分类文件库中的文件夹和文档给用户组分配权限，ACL权限控制包括授权、创建、修改、版本更新、预览、下载等。

       在线预览。系统支持在浏览器上直接在线预览分类文件库中的Office文档、CAD图纸、图片及流媒体文件等各类格式的文档，可以在不打开甚至不安装相应的应用软件的情况下实现文件的预览。

       安全下载。用户根据文档管理员对分类文件库中的文件夹或文档分配的权限进行预览和下载。同时系统可与文件加密软件管理系统结合一起使用，实现文档离线后的自动加密，保证文档离线后的安全利用。

       文档标签。用户可以根据文档的知识点、特性进行标识，对分类文件库中的文档自定义标签。系统支持自动统计热门标签，通过热门标签可以将频率较高的标签快捷展示从而进行文档的快速定位。

       文档评论。用户可对分类文件库中的文档发表评论，以及回复他人评论的功能，并可查看该文档的评论信息，支持多个用户同一时间对同一个文档进行评论。

       版本更新。系统可记录文档的版本号和修改时间，当用户更新文档版本后，系统自动地以递增的方式更新文档版本号。用户可以在版本信息模块对历史版本进行查看、下载等操作，以便当前版本的设置、追溯等操作。

       文件归档申请。文件归档到分类文件库时系统会自动跳出归档申请页面，用户需填写相关归档信息，包括审批人、归档路径、归档原因、归档元数据等信息才能完成归档申请。系统会自动识别该申请人的文件归档审批流程，提供流程定义好的审批人供申请人选择，若给该申请人的归档流程中只需一人审批则无需选择。

       文件归档审批。系统可实现文件归档的自动审批和流程审批，自动审批即用户填写好归档申请无需任何人审批就能自动归档入库；流程审批就是用户的归档信息需要有审批人审批通过后才能归档入库。

      如果您想更进一步的详细了解关于文档管理系统方面的安全解决方案或产品，或想更多的了解关于电子文件管理软件的使用细节方面的内容，都可以访问我们的公司官网：http://www.gzklmx.com ，或者拨打我们的电子文档管理系统解决方案咨询热线电话：4000-990-376。

实时监控员工电脑的软件怎么收费？如何选择？

实时监控员工电脑的软件怎么收费？如何选择？

在信息化时代，企业对员工电脑的实时监控需求日益增长，旨在提高工作效率、保护企业数据安全及优化资源管理。安企神软件作为市场上颇受青睐的实时监控解决方案，不仅因其强大的功能集合，还在于其灵活的收费模式和高性价比。

本文将详细介绍安企神软件的功能、优势、收费方式，并提供选择电脑监控软件的几点建议。

一、安企神软件的功能

1、实时屏幕监控： 实时查看员工电脑屏幕，随时了解员工工作状态，确保工作专注度。

2、键盘记录与行为审计： 记录键盘输入和电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用、网页访问等。

3、网络流量监控： 实时监测网络使用情况，帮助优化网络资源分配，识别异常流量。

4、远程控制与支持： 提供远程桌面功能，便于IT团队进行远程维护和支持。

5、安全防护： 集成安全扫描与防护机制，抵御恶意软件入侵，保护企业网络环境。

6、策略管理： 自定义监控策略，灵活设置权限，平衡工作效率与员工隐私

二、安企神软件的优势

• 1、全面性 ：覆盖从屏幕监控到网络安全的全方位管理功能，满足企业多样化需求。
• 2、易用性 ：界面友好，部署简便，即使是非技术背景的管理人员也能轻松上手。
• 兼容性 ：广泛支持多种操作系统，包括Windows、macOS等，适合混合IT环境。
• 安全性 ：严格的数据加密机制，保障监控数据的安全传输与存储，保护企业及员工隐私。

三、安企神软件的收费方式

安企神软件通常采取灵活的订阅制收费模式，软件的收费标准在55-880元每台，具体费用可能依据监控终端的数量、所需功能模块、订阅期限等因素而异。企业可根据实际需求选择基础版、标准版或高级版等不同套餐，有的甚至提供定制化服务。部分服务商还可能提供免费试用期，让企业先行体验后再做决定。

四、如何选择电脑监控软件

1、明确需求： 根据企业规模、行业特性、监控目的（如提高效率、保障安全等）来确定功能需求。

2、考量成本： 比较不同软件的收费模式与价格，评估长期运营成本，选择性价比高的方案。

3、隐私与合规： 确保所选软件的使用符合当地法律法规，尊重员工隐私，避免法律风险。

4、技术支持与服务： 考虑软件供应商的售后服务、技术支持能力，以及是否提供培训和持续更新。

5、用户体验： 优先考虑操作简便、界面友好的软件，便于快速部署和日常管理。

五、总结

安企神软件凭借其全面的功能、灵活的收费模式及显著的优势，成为众多企业监控软件选择中的优选之一。在选择时，企业应综合考量各项因素，做出最适合自身需求的决策。

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