文件加密软件电子文档管理系统软件有什么功能？

2022-07-28

文档管理模块提供分类文件库来存放企业级的海量文档，并进行分类存储。对系统中纷杂的个人电子文档，可以通过归档流程进行审查，把有价值的文档进行归档放置到分类文件库中，供组织级分类存档及授权利用。用户可以根据用户权限对分类文件库中的文档进行在线预览、下载、版本更新、安全控制，标签、评论以及文档信息查看。

批量上传。系统支持用户web在线批量上传导入文档，上传时系统显示状态及上传进度。

文件夹拖拽上传。客户端支持文件夹的拖拽上传，用户可以将本地文件夹拖拽到客户端的分类文件库进行文件夹上传操作。采用客户端方式上传能解决以往Web无法上传文件夹的问题，用户可以像在本地磁盘上一样在客户端上进行文件的相关操作。

大文件断点续传。为避免在断网掉线等网络异常情况下超大文件上传一半后网络断开而导致上传失败。系统提供文件断点续传功能，实现在网络断开后系统自动暂停的文件的上传操作，待网络恢复连接后，可继续执行之前未完成的文档上传操作，无需用户重新上传，做到节省时间，提高工作效率，提供良好的用户体验。

安全控制。系统支持将分类文件库中的文件夹和文档给用户组分配权限，ACL权限控制包括授权、创建、修改、版本更新、预览、下载等。

在线预览。系统支持在浏览器上直接在线预览分类文件库中的Office文档、CAD图纸、图片及流媒体文件等各类格式的文档，可以在不打开甚至不安装相应的应用软件的情况下实现文件的预览。

安全下载。用户根据文档管理员对分类文件库中的文件夹或文档分配的权限进行预览和下载。同时系统可与文件加密软件管理系统结合一起使用，实现文档离线后的自动加密，保证文档离线后的安全利用。

文档标签。用户可以根据文档的知识点、特性进行标识，对分类文件库中的文档自定义标签。系统支持自动统计热门标签，通过热门标签可以将频率较高的标签快捷展示从而进行文档的快速定位。

文档评论。用户可对分类文件库中的文档发表评论，以及回复他人评论的功能，并可查看该文档的评论信息，支持多个用户同一时间对同一个文档进行评论。

版本更新。系统可记录文档的版本号和修改时间，当用户更新文档版本后，系统自动地以递增的方式更新文档版本号。用户可以在版本信息模块对历史版本进行查看、下载等操作，以便当前版本的设置、追溯等操作。

文件归档申请。文件归档到分类文件库时系统会自动跳出归档申请页面，用户需填写相关归档信息，包括审批人、归档路径、归档原因、归档元数据等信息才能完成归档申请。系统会自动识别该申请人的文件归档审批流程，提供流程定义好的审批人供申请人选择，若给该申请人的归档流程中只需一人审批则无需选择。

文件归档审批。系统可实现文件归档的自动审批和流程审批，自动审批即用户填写好归档申请无需任何人审批就能自动归档入库；流程审批就是用户的归档信息需要有审批人审批通过后才能归档入库。

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