没加密软件泄密文件的途径

2022-07-28

没加密软件泄密文件的途径

对于企业内部来讲，主要有：1、员工通过即时通讯工具把公司的文件发出到第三方去造成文件泄密；2、员工通过网络把公司机密文件上传到网盘或邮件发出到第三方去造成泄密；3、员工通过移动介质媒介如U盘，移动硬盘、闪存卡等设备把文件复制拷贝到第三方去造成泄密；4、员工出差时有意或无意识的造成机密文档泄密，如弱口令，人员离开电脑时未关机或做保护措施等；5、员工将公司机密文件打印成纸质材料带走造成泄密；6、公司相关设备被盗窃或丢失造成机密文件泄密，如U盘、电脑、服务器或移动硬盘、磁带机等设备或硬件造成泄密；7、员工未经管理层同意和审批就私自将文件外发给第三方客户，第三方客户的疏忽造成的机密文件泄密；8、员工安全意识低，不重视机密文件的保护，不慎造成的机密文档泄密；9、管理层受利益驱使把核心资料卖给竞争对手获利造成泄密；10、合作伙伴私自导出核心资料造成泄密另外成立公司独立运营，与原公司竞争；11、员工受金钱诱惑，出卖公司核心技术文档和研发成果造成泄密。

对于企业外部来讲，主要有：1、未经合法授权的外部接入设备USB，硬盘等设备造成的机密文件泄密；2、第三方黑客恶意攻击服务器或端口入侵达到窃取机密文件的目的；3、竞争对手成功窃取公司核心技术和研发资料，挖“墙角”并复制原生产模式进行竞争运营。

既然有这么多种可能或途径会造成泄密，那么我们又要如何来做到防范于未然呢？首先我们核心需要做的是对公司的机密电子文件进行文件加密处理，这就涉及到要引进并推行加密软件管理系统了，另一方面也要推行上网行为管理系统，对端口管理进行管理，对上网行为进行管理，对即时聊天内容进行管理，对上网时间及上网权限进行相关的设置或绑定，同时辅以完善的日志审计功能，动态掌握员工的上网行为及屏幕操作监控行为，加强对员工的上网时间及权限管理，从而达到防患机密电子文件被泄密的可能。

同时也要做好服务器电子文件与员工电脑文件的数据备份工作，防止员工恶意删除核心机密电子文件，可能对公司造成损失。

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