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没加密软件泄密文件的途径

更新时间:2022-07-28 14:14:35


本文简介:没加密软件泄密文件的途径 对于企业内部来讲,主要有:1、员工通过即时通讯工具把公司的文件发出到第三方去造成文件泄密;2、员工通过网络把公司机密文件上传到网盘或邮件发出到第三方去造成泄密;3、员工通过移动介质媒介如U盘,移动硬盘、闪存卡等设备把文件复制拷贝到第三方去造成泄密;4、员工出差时有意或无意识的造成机密文档泄密,如弱口令,人员离开电脑时未关

没加密软件泄密文件的途径

                      没加密软件泄密文件的途径

    对于企业内部来讲,主要有:1、员工通过即时通讯工具把公司的文件发出到第三方去造成文件泄密;2、员工通过网络把公司机密文件上传到网盘或邮件发出到第三方去造成泄密;3、员工通过移动介质媒介如U盘,移动硬盘、闪存卡等设备把文件复制拷贝到第三方去造成泄密;4、员工出差时有意或无意识的造成机密文档泄密,如弱口令,人员离开电脑时未关机或做保护措施等;5、员工将公司机密文件打印成纸质材料带走造成泄密;6、公司相关设备被盗窃或丢失造成机密文件泄密,如U盘、电脑、服务器或移动硬盘、磁带机等设备或硬件造成泄密;7、员工未经管理层同意和审批就私自将文件外发给第三方客户,第三方客户的疏忽造成的机密文件泄密;8、员工安全意识低,不重视机密文件的保护,不慎造成的机密文档泄密;9、管理层受利益驱使把核心资料卖给竞争对手获利造成泄密;10、合作伙伴私自导出核心资料造成泄密另外成立公司独立运营,与原公司竞争;11、员工受金钱诱惑,出卖公司核心技术文档和研发成果造成泄密。

    对于企业外部来讲,主要有1、未经合法授权的外部接入设备USB,硬盘等设备造成的机密文件泄密;2、第三方黑客恶意攻击服务器或端口入侵达到窃取机密文件的目的;3、竞争对手成功窃取公司核心技术和研发资料,挖“墙角”并复制原生产模式进行竞争运营。

   既然有这么多种可能或途径会造成泄密,那么我们又要如何来做到防范于未然呢?首先我们核心需要做的是对公司的机密电子文件进行文件加密处理,这就涉及到要引进并推行加密软件管理系统了,另一方面也要推行上网行为管理系统,对端口管理进行管理,对上网行为进行管理,对即时聊天内容进行管理,对上网时间及上网权限进行相关的设置或绑定,同时辅以完善的日志审计功能,动态掌握员工的上网行为及屏幕操作监控行为,加强对员工的上网时间及权限管理,从而达到防患机密电子文件被泄密的可能。

    

    同时也要做好服务器电子文件与员工电脑文件的数据备份工作,防止员工恶意删除核心机密电子文件,可能对公司造成损失。

     广州市安企神公司主要经营加密软件,文件加密软件,设计图纸加密软件,源代码加密软件,数据库加密软件等数据安全类的软件和硬件产品为主,同时提供信息安全领域的相关软硬件安全解决方案,是一家信息安全领域的方案提供商和服务商。安企神信息科技有限公司是企业购买加密软件,文件加密软件,文档加密软件产品的首选合作伙伴。有需要深入了解的,可以向我们的在线客服咨询,或拨打咨询热线电话:4000-990-376详细了解。

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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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