企业为何需要电子文档安全管理系统？

      众所周知，随着办公电脑的普及，越来越多的企业把电脑作为办公的必备工具之一，而通过电脑来制作日常工作用的各种文档，变得越来越常态化了，所以如何管理好电脑里的电子文档，越来越变得重要了。电子文档的广泛使用给企业带来许多安全和管理隐患，对企业的技术管理也提出了新的挑战。

1. 文档散乱存放，管理难度大

      电子文档在终端存放，分散零乱，对企业信息资产安全存在较大隐患，数据维护难度大，备份工作量大，安全性低。

2. 文档查找速度慢，效率低

       共享盘内文件数量多，搜索文档时只能通过Windows的检索功能进行搜索，搜索用时特别长，如果忘记了文件名称，那查找文件就如同大海捞针了。

据相关调查，企业每个员工每天浪费30分钟在查找、重复起草文档、资料整理等工作上，那么，每人每年就会浪费7920分钟。每个人就浪费这么多，可想而知，我们由几十、几百人组成的企业又会浪费多少呢？我们浪费的又岂止是几十上百的小时，更是几十上百万元的支出！

      重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便，在大量文档中查找费时费力，且无法进行全文检索，丧失了文档的再利用的价值。

3. 文档权限无法细化，安全无保障

      虽然共享盘对权限可以进行一定的控制，但是无法进行人员权限的细粒度划分，对文档的修改、删除、下载等操作无法控制，若有人恶意修改、删除重要文档，文档安全就受到威胁。

调查发现，78%的资料外泄来源于企业内部。员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失，间接损失更是不可计量。

      没有良好的安全机制，无法保护企业的机密数据。在实现内部局域网共享以后，数据的安全显得尤为重要。没有完善的用户管理、权限管理，来满足各部门对数据共享及安全的双重要求。

4. 企业资料私有化，共享程度低

      电子文档的共享化程度低，没有内部分享交流平台，大多数电子文档成了员工的“私产”，缺少了电子文档在企业内部的流转，同时缺乏高效的文档协作办公，导致员工之间无法有效对文档进行共享。

5. 文档版本更新难管理，旧版本无法追溯

      由于工作文档经常会被不断的修改，文档版本繁多，难以整合和统一管理，使用新版本覆盖老版本，一旦再需要恢复老版本时，已经很难找回，造成知识流失和损失。同时，还非常容易造成版本多样的情况，同一文档经多人修改上传，无法确定哪个是最终版本，若重要文件版本的错用会带来无法估量的损失。如：签合同时误用了已作废的合同原本。在进行生产时，将原始的生产设计稿件当做最新设计稿件等，这些情况往往导致企业利润不升反降，使企业蒙受巨大的经济损失。

       如果你想进一步的了解相关电子文档安全管理系统方面的资讯或解决方案，可以访问我们公司的官网：https://www.wgj7.com/。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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