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使用文件加密软件能预防的险境之三

更新时间:2022-07-28 14:14:04


本文简介:随着信息化的发展,绝大部分机密信息必须依赖技术进行流通、共享才能实现其商业价值。然而,正是这些流通、共享的环节,使得接触机密信息的人更多、更杂。以至于,在信息安全保卫战中,危机四伏、惊险不断。 那么,信息安全保卫战中常有哪些险境可致使泄密呢?据安企神信息科技公司的调研了解到:很多企业当中,有些经历了泄密,有些险些泄密,本文中就透过他们的经历,来看看我们自身有哪些防线需要调整

使用文件加密软件能预防的险境之三

      随着信息化的发展,绝大部分机密信息必须依赖技术进行流通、共享才能实现其商业价值。然而,正是这些流通、共享的环节,使得接触机密信息的人更多、更杂。以至于,在信息安全保卫战中,危机四伏、惊险不断。        那么,信息安全保卫战中常有哪些险境可致使泄密呢?据安企神信息科技公司的调研了解到:很多企业当中,有些经历了泄密,有些险些泄密,本文中就透过他们的经历,来看看我们自身有哪些防线需要调整或加固的。

     员工为泄恨,肆意删除大量重要文件,幸好有备份

      B公司是一家集自主研发、生产、营销的自行车企业。从创建以来,公司领导就非常重视信息安全建设,曾先后使用多个安全产品对核心信息进行保护。然而,去年发生的一次员工的恶意操作计算机行为,让B司更加坚信保护信息安全,离不开技术产品。       小张是B公司的一位员工,因多次违反公司计算机使用规定,被领导狠批一顿。没想到,小张对此却一直怀恨在心,为了泄恨,在正常上班时间,小张多次访问公司共享文件,然后将里面大量的重要文件进行删除。小张万万没想到,他的一举一动,已被我公司的文件加密软件一一记录下来,更庆幸的是,B公司通过我公司的文件加密软件还设置了备份策略,这些文件都被自动保存下来。最终,小张的行为才无法得逞。       信息泄露的方式林林总总,我们永远不知道信息会在什么时候以什么方式泄露出去。但透过以上这个案例,我们可以总结出一点,在信息防泄露中,为了避免遭遇类似的险境,我们可通过加强对员工如何保护信息安全的教育,提高其防范意识,此外,对特殊人群,如存在恶意报复、容易受利益驱动的人群要实行针对性的监管。只有有的放矢地提前做好防御措施,才能防患于未然。        所以,选择我公司经营的文件加密软件就是个很不错的决定,安企神文件加密软件的后台监控程序能捕捉到应用程序对文件的操作(如打开、浏览、编辑、保存、另存为等操作),能与企业原有文档管理系统(如PDM、OA等)集成,提升公司文档集中管理系统的安全性,在不使用任何硬件网关设备的情况下,可达到集成目标:上传解密、下载加密。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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