企业文档安全管理必须加强安全措施

      不管是什么类型和什么规模的企业，每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。这其中就包含企业的文档管理，安企神公司总结出一个公司正常管理公司文件的办法，公司文件发放、存档管理办法大致如下： 1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。 2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。 4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。 5、文件登记表与所发文件一并存档。 6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。 7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。 8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。 9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。 10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。 11、借阅文件要按时归还，撤消借条。 12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。      这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。       数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损！       所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，安企神公司提供的电子文档管理系统，能为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。       保护你的数据就是保护你的商业信誉。当然，你把这么多的精力放在市场之外是希望能够保证你的声誉永远不会被玷污，数据安全管理解决方案不仅可以帮助你采取抵制数据泄露的措施，还可以保护你的企业身份免受信誉困扰，更重要是的，可以让你的企业避免遭受巨额潜在的经济损失。这难道不是一个明智之举吗?所以一个企业文档管理软件是重中之重，是提高企业效率，缩小人力成本的一个方案！

    安企神信息科技有限公司的文件安全管理系统能很好的保护好企业的文档安全，防止核心机密资料被外泄！

如何防止企业安装盗版软件泄露数据？

如果付费软件被非法复制、分发和免费使用，则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具，称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命，修补软件以绕过许可证检查，以及使用非法生成的密钥激活软件。

盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的，所以您可能不知道谁开发了该软件，甚至不知道它们来自哪里。因此，如果软件出现故障，您将无法知道这一点。大多数情况下，盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。

软件盗版猖獗，影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题，它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说，有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。

安企神帮助企业检测盗版软件

安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产，检测企业员工所安装的所有软件，同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库，来更加准确的识别盗版软件。

借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版：

1、Windows操作系统，涵盖Windows 11

2、Microsoft Office

3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品

4、AutoCad等产品

安企神带有许多其他功能，如：盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等，众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。

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