安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能对比
下载中心
购买咨询
客户列表
关于安企神

单位局域网如何设置共享文件访问权限?怎么保护共享文件安全防止被修改或删除?

更新时间:2022-07-15 17:08:33


本文简介:怎么防止共享文件被复制呢? 为了保护共享文件的安全,我们需要对其访问权限进行设置,以阻止修改、复制共享文件的操作。同时我们还需要针对不同的用户为其分配不同的共享文件访问控制机制。所有这一切需求,我们都可以通过以下方法来实现。方法/步骤1在正式开始设置共享文件访问权限之前,我们需要先了解一下查看计算机中共享文件的方法。右击“计算机”选择“管理”项,在打开的“计算机管理”窗口中切换到“共享文件夹”-“

单位局域网如何设置共享文件访问权限?怎么保护共享文件安全防止被修改或删除?

怎么防止共享文件被复制呢? 为了保护共享文件的安全,我们需要对其访问权限进行设置,以阻止修改、复制共享文件的操作。同时我们还需要针对不同的用户为其分配不同的共享文件访问控制机制。所有这一切需求,我们都可以通过以下方法来实现。

方法/步骤

  1. 1

    在正式开始设置共享文件访问权限之前,我们需要先了解一下查看计算机中共享文件的方法。右击“计算机”选择“管理”项,在打开的“计算机管理”窗口中切换到“共享文件夹”-“共享”选项卡,就可以获取当前计算机中已共享的所有文件夹啦。

  2. 2

    要对所共享的文件夹进行访问权限控制,只需要在此界面中双击对应的共享文件夹即可打开其“属性”窗口,切换到“共享权限”选项卡,即可针对“组”栏目中的不同用户,为其设置不同的访问权限。

  3. 3

    特别地,为了防止共享文件被修改或复制,我们可以通过格式转换,将所共享的电子文档转换成PDF格式,并对PDF文档安全性进行加密也是一种可行的办法。直接利用网页版PDF转换器,即可实现其它格式的文档转换成PDf格式的操作。

  4. 4

    由于PDF文档本身具有一定的安全级别,且是只读属性,因此可以做为共享文档保护的一种措施。同时还需要防止被第三方PDF编辑器进行编辑修改操作。对此在如图所示的编辑器界面中,对PDF文档“修改”及“打印”权限设置保护密码即可。

    1. 针对共享文件访问权限的配置方法,我们还可以通过如图所示的安企神局域网共享文件管理系统来实现。如图所示,在其程序解压目录中,有两个重要的安装程序,如图所示:

    2. 6

      首先,我们需要在文件服务端支行服务程序,在其程序主界面中,我们只需要从”共享文件列表“中选中相应的共享文件夹,然后在”用户“列表中选中相应的用户,较后就可以针对当前用户通过在”访问权限“列表中勾选相应的功能选项实现共享文件访问权限的配置操作了。

    3. 7

      在此我们可以就同一共享文件的访问权限实现不同用户的单独分配功能,如图所示,选中某一共享文件,点击”权限分配“按钮,此时就可以查看针对当前共享文件在不同用户之间权限的分配情况了。

    4. 8

      同时对于局域网中有其它电脑,如果想对共享文件进行访问操作,则首先需要在电脑上安装客户端程序,并保持后台运行状态,此时输入相关账户信息并完成身份验证操作,之后就可以按特定访问权限对共享文件进行访问操作了。

    5. 9

      较后,当局域网电脑对共享文件进行访问时,只能按特定权限进行访问操作。利用此款共享文件管理工具,可以实现对共享文件访问权限的全面保护,可以针对共享文件的删除、打印、另存为、拖拽、新建文件内容、文件内容的剪切、复制等权限进行管理。同时还支持创建共享文件夹及新用户的功能,同时还具有访问日志管理及记录功能。利用此功能可以实现共享文件全面有效的管理。

立即下载试用

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/14953.html