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如何对U盘中的文件进行加密保护?保护U盘文件安全防止越权窃取文件内容方法

更新时间:2022-07-15 17:08:32


本文简介:如何保护word文档安全防止被任意修改或编辑呢?在日常的办公过程中,word文档是一种常用的文档,为了保护其完整性和安全性,我们需要对其访问权限进行控制,以保护word文档的完整性防止被修改。接下来就与大家分享一下有关word文档设置密码保护的具体方法。方法/步骤1对于Word文档的加密保护防误编辑功能,Word程序本身就提供了支持功能。如图所示,点击“工具”菜单中的“保护文档”功能项打开。2此时

如何对U盘中的文件进行加密保护?保护U盘文件安全防止越权窃取文件内容方法

如何保护word文档安全防止被任意修改或编辑呢?在日常的办公过程中,word文档是一种常用的文档,为了保护其完整性和安全性,我们需要对其访问权限进行控制,以保护word文档的完整性防止被修改。接下来就与大家分享一下有关word文档设置密码保护的具体方法。

方法/步骤

  1. 1

    对于Word文档的加密保护防误编辑功能,Word程序本身就提供了支持功能。如图所示,点击“工具”菜单中的“保护文档”功能项打开。

  2. 2

    此时将弹出如图所示的“限制编辑“界面,在此勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”项,同时选择“不允许任何编辑”项,点击“启用强制保护”按钮,并在弹出的窗口中输入相应的保护密码即可

  3. 3

    通过以上加密保护操作后,是无法直接对Word文档进行编辑操作的。如果想解除保护限制。

  4. 4

    可以通过点击“限制编辑”界面中的‘取消保护“按钮,并输入相应的密码即可。

  5. 5

    当然,为了保护Word文档的完整性防止被误编辑,我们可以将Word文档转换成其它不可编辑的文档格式即可。通常情况下,我们可以借助如图所示的格式转换工具,将Word文档转换成其它类型的。

  6. 6

    同时,我们也可以按下面的方法实现文档保护,点击”打开文件“按钮后,就可以选择相应的Word文档进行转换操作了,同时还可以针对文件中特定的页码进行转换操作。如图所示,右击对应的Word文档,选择”开始转换“按钮即可。

    1. 还有一种方法,就是利用专门针对U盘进行加密保护的工具或软件来实现。在此我们以安企神加密U盘(硬件)为例进行讲解。直接将加密U盘插入电脑USB接口,在其目录中找到SecU.exe"双击打开U盘管理程序。

    2. 8

      如图所示,在其程序主界面中,当我们第一次使用此款加密U盘时,我们需要设置管理密码并进行登录操作。在其文件管理界面中,可以直接对U盘中的文件进行正常访问操作,在此可以拷贝、编辑或删除其中的文件。

    3. 9

      如果想对U盘中的文件进行加密以及设置访问权限,我们可以通过点击”防拷选项“按钮,并在弹出的窗口中,可以设置解锁此U盘的密码,同时还可以对U盘文件的编辑、删除、打印以及拷贝等权限进行配置。

    4. 10

      经加密后的u盘就具备了安全保护功能,当用户尝试对U盘中的文件进行访问时,需要输入访问密码才行。在此普通模式界面中,用户只能按特定的访问权限对其中的文件进行访问操作。如图所示:

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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