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企业怎么保护U盘文件安全防泄密?设置只允许特定用户读写U盘文件方法

更新时间:2022-07-15 17:07:56


本文简介:如何通过设置U盘访问密码来保护其中的文件安全呢?对于文件的保护尤其重要,特别是企业U盘,其中保存着许多商业机密或涉及利益的数据,因此我们需要对其进行加密保护,只允许特定的人员来使用。下面就是有关此类问题的实现方法。方法/步骤1针对U盘的加密,其实Windows系统本身提供和BitLocker工具。如图所示,右击对应的U盘分区,选择“启用”项。2如图所示,在“磁盘加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动

企业怎么保护U盘文件安全防泄密?设置只允许特定用户读写U盘文件方法

如何通过设置U盘访问密码来保护其中的文件安全呢?对于文件的保护尤其重要,特别是企业U盘,其中保存着许多商业机密或涉及利益的数据,因此我们需要对其进行加密保护,只允许特定的人员来使用。下面就是有关此类问题的实现方法。

方法/步骤

  1. 1

    针对U盘的加密,其实Windows系统本身提供和BitLocker工具。如图所示,右击对应的U盘分区,选择“启用”项。

  2. 2

    如图所示,在“磁盘加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动器”项,并输入相应的密码,点击“下一步”按钮。

  3. 3

    考虑到U盘资料的重要性,为了防止意外情况下造成的U盘数据丢失问题,我们可以对其加密密钥进行保存或打印输出。

  4. 4

    较后就可以点击“启用”按钮,以便对U盘文件进行加密操作了。

  5. 5

    针对加密后的驱动器或U盘,如果想对其进行访问操作,我们需要输入正确的访问密码才能对其进行访问操作。

  6. 6

    以上方法提提及的BitLokcer加密功能,是一种比较简单的针对整个磁盘进行加密保护的操作。为了实现更灵活的加密U盘文件功能,我们可以借助专门用于对U盘文件进行加密保护的安企神防泄密U盘(硬件版)来实现。如图所示,插入防泄密U盘后,双击如图所示的盘符进行安装。

  7. 7

    首先使用时,需要输入管理密码。如图所示:

  8. 8

    在管理模式下,我们可以针对U盘文件进行任意权限的访问操作。如图所示,右击对应的文件,可以将其删除或修改操作。

  9. 9

    如果想针对U盘文件访问权限进行配置,则可以通过点击“防拷设置”按钮,并在弹出的“防拷设置”界面中,针对普通模式下,用户针对U盘文件访问权限的配置操作。

  10. 10

    当针对普通模式的访问权限配置完成后,就可以将U盘交付到其它人员使用了。在普通模式下,用户只能按特定的权限实现U盘文件的访问操作。如图所示,利用此款防泄密U盘,可以保护U盘文件安全,同时还可以防止文件被删除、打印、编辑、增删等操作。

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公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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