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企业公用U盘文件保护方法,怎么保护电脑文件安全只允许特定U盘读写?

更新时间:2022-07-15 17:04:57


本文简介:怎么对电脑文件进行安全保护呢?为了保护电脑文件的安全,我们可以通过限制U盘等存储设备对电脑文件的访问方面入手,通过限制U盘等存储设备的使用,可以有效保护电脑文件的安全。但更多时候我们还是希望允许特定U盘对电脑文件的访问。下面就是具体的实现方法。方法/步骤1首先,我们需要获取U盘的ID标识:插入U盘到电脑USB接口,打开”计算机管理“,在其”设备管理器“选项卡,右击U盘盘符,选择”属性“项。在其”

企业公用U盘文件保护方法,怎么保护电脑文件安全只允许特定U盘读写?

 怎么对电脑文件进行安全保护呢?为了保护电脑文件的安全,我们可以通过限制U盘等存储设备对电脑文件的访问方面入手,通过限制U盘等存储设备的使用,可以有效保护电脑文件的安全。但更多时候我们还是希望允许特定U盘对电脑文件的访问。下面就是具体的实现方法。

方法/步骤

  1. 1

    首先,我们需要获取U盘的ID标识:插入U盘到电脑USB接口,打开”计算机管理“,在其”设备管理器“选项卡,右击U盘盘符,选择”属性“项。在其”详细信息“界面中可以获取U盘ID信息。

  2. 2

    为了实现只允许特定U盘对电脑文件的读写权限,我们可以借助组策略编辑工具来实现。如图所示,通过Windows搜索界面查找并进入组策略编辑界面。

  3. 3

    如图所示,从打开的组策略编辑界面中,按图示进行展开,在右侧找到“允许安装与下列ID相匹配的设备”项并右击选择“编辑”。

  4. 4

    如图所示,从打开的”属性“窗口 中,勾选”已启用“项,在“允许安装与这些ID相匹配的设备”下方的“显示”按钮,同时将对应U盘的ID信息添加到其中。

  5. 5

    较后返回主界面,点击“确定”按钮,重启一下计算机使设置生效。至此,就实现了只需要特定U盘访问电脑文件的功能,从而保护了电脑文件安全。

  6. 6

    以上方法可以实现只允许特定U盘访问电脑从而保护文件的访问安全,但是其限制功能有效,对此我们可以借助安企神电脑文件防泄密工具来实现。在其程序主界面中,从“存储设备控制”栏目中勾选“只允许特定U盘访问电脑”项,点击右侧的“添加特定U盘”按钮。

  7. 7

    接下来我们直接将允许使用的U盘插入到电脑后,在其“U盘列表”中即可显示相应的U盘设备,我们只需要将相应的U盘ID选中后,点击“添加”按钮,将其添加到允许访问电脑列表中即可。如图所示:

  8. 8

    此外,为了增强对U盘访问电脑文件的控制,防止通过可移动存储(比如、固态硬盘、可移动磁盘等)的访问,我们可以点击“可移动设备增强控制”按钮,并在弹出的如图所示的控制界面中,勾选相应的功能选项,从而实现更加强大的可移动存储设备控制功能。

  9. 9

    通过借助安企神电脑文件防泄密工具可以实现可移动存储设备访问权限控制操作外,还可以针对网络行为进行全面有效的管理,可以通过禁止程序的运行、禁止网页的访问以及通过网络传输文件的控制,从而实现针对电脑文件全面有效的保护。此外还可以针对计算机端口实现禁用或启用操作,针对智能接入设备进行管理,还能够针对操作系统相关参数进行配置,从而实现涉及电脑文件安全的全方位保护。

  10. 我们借助此工具不仅可以实现对特定运行程序的禁止运行操作,同时我们还可以对网络行为进行控制,比如说禁止打开特定的网站,浏览特定的网页,同时还可以对收发电子邮件、通过聊天工具传送文件等功能进行控制。此外,也可以利用此软件对计算机端口进行启用或禁用操作,对接入计算机的U盘或、可移动智能设备进行控制。
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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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